Werk(vergaderingen) en smalltalk
Misschien een rare titel, maar ik wist even geen andere omschrijving
Ik erger me er al langer aan: vergaderingen waarbij aan het begin altijd dingen besproken worden als hoe is het, lang niet gezien of goede vakantie gehad? kortom; small talk
Ben ik hier de enige in?
Van de week ook een teamvergadering van ruim 2 uur gehad die zo ging; vervolgens ergens 5 minuten pauze ivm koffie (stond op de kamer) en toilet.
Ga gewoon lekker door en hou je zover het kan aan de agenda!
Boterbloemetjes schreef op 20-02-2024 om 12:14:
[..]
Hé nee, uiteraard worden de prietpraatjes niet genotuleerd. Gaat er meer om dat de notulist een beetje half zinloos met pen&papier of tablet klaar zit,, wachtende tot er iets notitie waardig voorbij komt. Op mijn vorige werkplek heb ik me écht zitten schamen richting de persoon die destijds de BHV training kwam geven. Die man stond echt al 3 kwartier klaar voor de start, maar moest nog even wachten tot alle haarverfmerken van de lokale drogisterij, de keuze studies van de kids, en 'meid, welk dieet volg jii dan?" breeduit besproken waren. Een teamoverleg, werkbespreking, toolbox meeting of hoe je het noemen wilt, is gewoon niet bedoeld als theekransje. Zo simpel is het volgens mij. Hou het gewoon enigszins professioneel.
Maar dan is het toch aan de spreker of voorzitter van de vergadering om dat na 5 a 10 minuten af te kappen. Zo moeilijk is het niet om "laten we starten met de training/spreker/agendapunt 1" te zeggen. Zelf zit ik regelmatig vergaderingen voor en er is vaak wel ee ruimte voor small talk, meestal als nog niet iedereen aanwezig is. Soms moet je het inderdaad afkappen en dat lukt zelfs mij als relatief introvert persoon.
Als je efficiënt weet te vergaderen is er aan het eind ook nog tijd voor 5-10 wissewasjes
Boterbloemetjes schreef op 20-02-2024 om 12:14:
[..]
Hé nee, uiteraard worden de prietpraatjes niet genotuleerd. Gaat er meer om dat de notulist een beetje half zinloos met pen&papier of tablet klaar zit,, wachtende tot er iets notitie waardig voorbij komt. Op mijn vorige werkplek heb ik me écht zitten schamen richting de persoon die destijds de BHV training kwam geven. Die man stond echt al 3 kwartier klaar voor de start, maar moest nog even wachten tot alle haarverfmerken van de lokale drogisterij, de keuze studies van de kids, en 'meid, welk dieet volg jii dan?" breeduit besproken waren. Een teamoverleg, werkbespreking, toolbox meeting of hoe je het noemen wilt, is gewoon niet bedoeld als theekransje. Zo simpel is het volgens mij. Hou het gewoon enigszins professioneel.
Ah, ik begrijp je.
Ja, dat moet inderdaad wel vervelend zijn, vooral als hij in de tussentijd niks anders heeft om af te maken.
Boterbloemetjes schreef op 20-02-2024 om 12:14:
[..]
Hé nee, uiteraard worden de prietpraatjes niet genotuleerd. Gaat er meer om dat de notulist een beetje half zinloos met pen&papier of tablet klaar zit,, wachtende tot er iets notitie waardig voorbij komt. Op mijn vorige werkplek heb ik me écht zitten schamen richting de persoon die destijds de BHV training kwam geven. Die man stond echt al 3 kwartier klaar voor de start, maar moest nog even wachten tot alle haarverfmerken van de lokale drogisterij, de keuze studies van de kids, en 'meid, welk dieet volg jii dan?" breeduit besproken waren. Een teamoverleg, werkbespreking, toolbox meeting of hoe je het noemen wilt, is gewoon niet bedoeld als theekransje. Zo simpel is het volgens mij. Hou het gewoon enigszins professioneel.
Ik vind een externe trainer iets volkomen anders dan een werkoverleg. Vraag me ook af waarom een werkoverleg compleet met notulist en notulen zou moeten. Dat kan 1 van de deelnemers toch gewoon in een mail plakken en versturen als je al meer dan een actielijst wil doen.
Neweve schreef op 20-02-2024 om 12:46:
[..]
Maar dan is het toch aan de spreker of voorzitter van de vergadering om dat na 5 a 10 minuten af te kappen. Zo moeilijk is het niet om "laten we starten met de training/spreker/agendapunt 1" te zeggen. Zelf zit ik regelmatig vergaderingen voor en er is vaak wel ee ruimte voor small talk, meestal als nog niet iedereen aanwezig is. Soms moet je het inderdaad afkappen en dat lukt zelfs mij als relatief introvert persoon.
Als je efficiënt weet te vergaderen is er aan het eind ook nog tijd voor 5-10 wissewasjes
Nou dit ja.
In het verleden heel vaak notulist geweest bij vergaderingen en daar was het nooit moeilijk om te beginnen.
De club van mijn toen nog jonge kinderen begon de ALV ook altijd op tijd, smalltalk kon daarvoor of daarna.
Nu heb ik 4-6 vergaderingen per jaar van mijn vrijwilligerswerk. Smalltalk tot iedereen er is en dan beginnen.
Als je als voorzitter dat gekeuvel laat gaan tot iedereen klaar is dan gaatt het van kwaad tot erger dan wordt dat de vergadercultuur. Gewoon beginnen met punt 1.