Werk(vergaderingen) en smalltalk
Misschien een rare titel, maar ik wist even geen andere omschrijving
Ik erger me er al langer aan: vergaderingen waarbij aan het begin altijd dingen besproken worden als hoe is het, lang niet gezien of goede vakantie gehad? kortom; small talk
Ben ik hier de enige in?
Van de week ook een teamvergadering van ruim 2 uur gehad die zo ging; vervolgens ergens 5 minuten pauze ivm koffie (stond op de kamer) en toilet.
Ga gewoon lekker door en hou je zover het kan aan de agenda!
Wat voor enorme rampen gebeuren er als je even tien minuutjes smalltalk doet? Als je daardoor niet genoeg tijd hebt om je ‘echte’ werk te doen, is er meer loos. Bij ons is er ook genoeg werk om iedereen 60 uur per week bezig te houden, maar we werken gewoon onze uren waarbinnen ook sociale praatjes plaatsvinden.
MMcGonagall schreef op 18-02-2024 om 16:41:
Wat voor enorme rampen gebeuren er als je even tien minuutjes smalltalk doet? Als je daardoor niet genoeg tijd hebt om je ‘echte’ werk te doen, is er meer loos. Bij ons is er ook genoeg werk om iedereen 60 uur per week bezig te houden, maar we werken gewoon onze uren waarbinnen ook sociale praatjes plaatsvinden.
Zo ga je toch niet met de tijd van je collega om die komt notuleren? Super aso om iemand zomaar te laten wachten omdat jij zo graag kwijt wil dat je even niet zo lekker in je vel zit ofzo. Ik weet dat het in sommige werkkringen normaal is om zo met je secretariaat om te gaan, maar netjes is het niet.
Maar hoe lang duurt dat dan?
Ik begin graag met een beetje smalltalk, vooral als nog niet iedereen aanwezig is, ander s zit je elkaar zo een beetje genant aan te staren in stilte.
Maar ook op andere momenten vind ik het belangrijk dat je de ruimte hebt om echt contact met anderen te leggen. Het helpt gewoon om elkaar als mens te zien en niet alleen maar als productie draaiende entiteiten.
En pauze is helemaal essentieel. Zeker in zo'n lange sessie. Ik vind 5 minuten op een sessie van 2 uur zelfs nog best wel kort.
Poezie schreef op 18-02-2024 om 16:44:
[..]
Zo ga je toch niet met de tijd van je collega om die komt notuleren? Super aso om iemand zomaar te laten wachten omdat jij zo graag kwijt wil dat je even niet zo lekker in je vel zit ofzo. Ik weet dat het in sommige werkkringen normaal is om zo met je secretariaat om te gaan, maar netjes is het niet.
Waarom is dat dan niet netjes? Is voor jou toch ook prima, kun je je spullen vast klaar zetten, kun je vast noteren wie er aanwezig zijn etc. En anders kun je even rustig een paar minuten op adem komen want je klinkt als iemand die het eigenlijk te druk heeft.
Kaaaaaaaatje schreef op 18-02-2024 om 16:55:
[..]
Waarom is dat dan niet netjes? Is voor jou toch ook prima, kun je je spullen vast klaar zetten, kun je vast noteren wie er aanwezig zijn etc. En anders kun je even rustig een paar minuten op adem komen want je klinkt als iemand die het eigenlijk te druk heeft.
Stel dat jij ergens wordt uitgenodigd om te spreken en de deelnemers nemen eerst de tijd om even lekker bij te praten zodat jij op ze moet wachten. Hoe zou jij dat vinden als je weet dat er nog tig andere werkzaamheden op je liggen te wachten en vaak ook door diezelfde deelnemers als spoed worden gezien? Op adem komen doe ik liever tijdens mijn pauze met mijn naaste collega's.
Het verschil zit er waarschijnlijk in dat je niet bij het team hoort? Ik vind het belangrijk om te weten hoe het met mijn collega's staat, dus een paar minuten bijpraten is dan fijn. Als je niet bij het team hoort, maar erbuiten staat, dan kan het je waarschijnlijk minder of niets schelen. Kan niet besproken worden dat je dan later aanschuift, zodat collega's even kunnen bijpraten?
Poezie schreef op 18-02-2024 om 16:44:
[..]
Zo ga je toch niet met de tijd van je collega om die komt notuleren? Super aso om iemand zomaar te laten wachten omdat jij zo graag kwijt wil dat je even niet zo lekker in je vel zit ofzo. Ik weet dat het in sommige werkkringen normaal is om zo met je secretariaat om te gaan, maar netjes is het niet.
Super aso nog wel. Het gaat om 10 minuutjes. Als je notuleert heb je wel meer momenten in de vergadering dat je even niets te doen hebt. Een lange discussie waarin standpunten steeds worden herhaald kost je ook tijd. Maar ook dat hoort erbij als je notuleert.
Bij ons komen vergaderingen niet zo heel veel voor, en als ze er zijn is het meestal omdat we daadwerkelijk erg concrete dingen met elkaar moeten besluiten. Onze voorzitter zorgt dan even voor een afgebakend moment zodat iedereen even contact maakt alvorens we op de inhoud ingaan. Dit werkt redelijk goed. Wat ik wel ergerlijk vind is dat sommige collega's 0 verantwoordelijkheid nemen voor het eindresultaat en de hele tijd bij de les moeten worden gehouden als het gaat om wat er moet worden besproken en voordurend van de gelegenheid gebruik maken om whatever onderwerp dat zij nog hadden eens uitgebreid te bespreken. Zet het dan op de agenda, bereid iets voor en formuleer je vraag/dilemma/behoefte/wat dan ook. I Op deze manier verspillen we soms veel focus aan dingen die niet urgent of belangrijk zijn, gewoon omdat Henkie van PR even zijn momentje wilde pakken.
maar wordt er dan zoveel genotuleerd? Bij ons is dat geen taak van de bso's, dat doet 1 van de deelnemers gewoon.
Ze zien ons aankomen.
Onze secretariaten zijn meer bezig met het organiseren van afspraken, dienstreizen, interne verhuizingen, on- en off-boarden van personeel in afdelingen.
MiniJCW schreef op 18-02-2024 om 17:33:
[..]
Super aso nog wel. Het gaat om 10 minuutjes. Als je notuleert heb je wel meer momenten in de vergadering dat je even niets te doen hebt. Een lange discussie waarin standpunten steeds worden herhaald kost je ook tijd. Maar ook dat hoort erbij als je notuleert.
Super aso inderdaad. Voor jou voelt het misschien als 10 minuten maar kan het zomaar 20 tot 30 minuten duren. In die tijd had ik heel veel andere werkzaamheden kunnen doen waar notabene de deelnemers na de vergadering bij ons aan het bureau om lopen te drammen omdat het zoooooveeeel haast heeft.
Poezie schreef op 18-02-2024 om 18:18:
[..]
Super aso inderdaad. Voor jou voelt het misschien als 10 minuten maar kan het zomaar 20 tot 30 minuten duren. In die tijd had ik heel veel andere werkzaamheden kunnen doen waar notabene de deelnemers na de vergadering bij ons aan het bureau om lopen te drammen omdat het zoooooveeeel haast heeft.
Ik denk dat dat je probleem is, niet die extra 10 minuten in de vergadering.
MiniJCW schreef op 18-02-2024 om 18:33:
[..]
Ik denk dat dat je probleem is, niet die extra 10 minuten in de vergadering.
Elkaar fatsoenlijk behandelen op de werkvloer vind ik idd heel belangrijk. Ter verduidelijking: ik werk bij 1 van de organisaties waar FNV onlangs een mooi rapport over heeft geschreven aangaande sociale veiligheid op de werkvloer.
wat toevallig dat ik hier lees dat mensen het storend vinden. Wij hebben op het werk met besloten dat hier juist meer aandacht voor moet zijn en dat we hier nu ook tijd voor inplannen bij de vergadering. Uiteraard worden die persoonlijke zaken niet genotuleerd
Waar ik trouwens even op terug wil komen:
Als je niet langer dan 1 uur aan je werk kunt blijven zitten gaat er toch iets mis hoor. Hoe doen mensen dat als ze bergen werk hebben?
Decibel88 schreef op 18-02-2024 om 19:56:
Waar ik trouwens even op terug wil komen:
Als je niet langer dan 1 uur aan je werk kunt blijven zitten gaat er toch iets mis hoor. Hoe doen mensen dat als ze bergen werk hebben?
Even naar de wc, even koffie halen, even bij een collega wat navragen, etc. Dat kan tijdens je gewone werk, bij een vergadering heb je daar een pauze voor nodig.