Werk(vergaderingen) en smalltalk
Misschien een rare titel, maar ik wist even geen andere omschrijving
Ik erger me er al langer aan: vergaderingen waarbij aan het begin altijd dingen besproken worden als hoe is het, lang niet gezien of goede vakantie gehad? kortom; small talk
Ben ik hier de enige in?
Van de week ook een teamvergadering van ruim 2 uur gehad die zo ging; vervolgens ergens 5 minuten pauze ivm koffie (stond op de kamer) en toilet.
Ga gewoon lekker door en hou je zover het kan aan de agenda!
Bij ons staat het zelfs op de agenda voor het werkoverleg, het incheckrondje. Dat is een alternatief voor de weekstart die mijn destijds nieuwe LG eigenlijk wilde, met standaard de hoogtepunten van je weekend, doel van de week en een compliment aan een collega. Dat hebben we snel de kop ingedrukt gelukkig.
Ik ben trouwens groot voorstander voor elk uur een pauze. Dan ben ik wel even toe aan even staan, thee en plassen.
Zet de koffiepauze in de agenda, wat na een uur zitten is het heel verstandig even de benen te strekken. Een goede relatie met collega's stel ik ook op prijs en daar hoort smalltalk bij. Dus het lijkt me aanbevelenswaardig als je 10 minuten koffiepauze, waarbij je je benen strekt en aan smalltalk doet, halverwege in de agenda zet.
Daar ben je vast niet de enige in. Maar dit is toch gewoon wat mensen doen. Even aankomen, contact maken. Meteen de inhoud in werkt voor de meeste mensen niet zo goed.
En wat mij betreft is een half uur lang zat om echt te focussen op een gesprek. Daarna haak ik af. Dus die twee uur zouden alleen goed gaan als er ook dingen langskomen die voor mij niet relevant zijn.
Ik heb meer moeite met 2 uur durende vergaderingen dan met smalltalk.
Bij ons wordt er begonnen met een 'incheckronde', met als vraag: 'hoe zit je er vandaag bij?'.
Ik haat het (en een aantal collega's ook), dus de antwoorden zijn vaak algemeen: 'goed, prima, etc'. Een enkeling wijdt wel uit en vertelt eerlijk over iets wat hem/haar bezighoudt.
Voor mij hoeft het niet. Ik heb geen zin om de aandacht op me te richten door bijvoorbeeld te zeggen dat ik slecht heb geslapen en daardoor niet m'n beste dag heb. Dat voegt niets toe aan de vergadering. En het verbetert de onderlinge relatie (in mijn ogen) ook niet.
Bij ons duren vergaderingen ook geen 2 uur. 30 Minuten kletsen over de punten die genoteerd staan.
Als iedereen net is aangeschoven wordt er gevraagd hoe het gaat en of er nog bijzonderheden zijn.
Ik vind 2 uur ook wel erg lang.
Lijkt mij een normale start van een bijeenkomst. Ff bijkletsen. Wel binnen proporties. Het in de agenda opnemen lijkt me dan weer niet prettig zoals hey bij sommigen kennelijk gaat.
zeker nu je veel minder gelegenheid hebt tot koffieautomaat kletsen omdat je veel minder op kantoor bent schuift dat bij kletsen naar het begin van overleggen.
Ik heb maar weinig dingen waar een formele agenda is messtal is het 1 onderwerp per bespreking.
En de small talk is de olie in de raderen van de organisatie en dat wordt nogal eens vergeten.
Malibu2 schreef op 18-02-2024 om 15:29:
Ik heb meer moeite met 2 uur durende vergaderingen dan met smalltalk.
Ik heb met allebei moeite omdat ik altijd de notulist ben.
Ik vind smalltalk met collegas (direct en indirect) erg belangrijk. Hoe iemand persoonlijk in zijn vel zit bepaalt best vaak ook de professionele relaties + het helpt mij om een goede werkrelatie met iemand op te bouwen.
Standaard voor iedere meeting is wel veel, zeker als het langer dan een paar minuten duurt. Bij ons is er vaak tijd voor smalltalk totdat iedereen is ingelogd dus max 5 minuten.
Voor meetings langer dan 1.5 uur waardeer ik een pauze na 45-60 minuten. Voor kortere meetings is het minder nodig.
Schommelstoel schreef op 18-02-2024 om 15:34:
Bij ons wordt er begonnen met een 'incheckronde', met als vraag: 'hoe zit je er vandaag bij?'.
Ik haat het (en een aantal collega's ook), dus de antwoorden zijn vaak algemeen: 'goed, prima, etc'. Een enkeling wijdt wel uit en vertelt eerlijk over iets wat hem/haar bezighoudt.
Voor mij hoeft het niet. Ik heb geen zin om de aandacht op me te richten door bijvoorbeeld te zeggen dat ik slecht heb geslapen en daardoor niet m'n beste dag heb. Dat voegt niets toe aan de vergadering. En het verbetert de onderlinge relatie (in mijn ogen) ook niet.
Ik vind van wel. Iemand die slecht geslapen heeft, kan wat kribbiger reageren of even wat minder oplettend zijn. Dan is het wel handig om te weten dat de oorzaak onschuldig is.
MiniJCW schreef op 18-02-2024 om 15:59:
[..]
Ik vind van wel. Iemand die slecht geslapen heeft, kan wat kribbiger reageren of even niet wat minder oplettend zijn. Dan is het wel handig om te weten dat de oorzaak onschuldig is.
Dit, zeker binnen je directe team waar je nauw mee samenwerkt. Wij herverdelen ook weleens de taken mocht dat nodig zijn, bijvoorbeeld toen de vrouw van Pietje al langer ziek was en hij minder mentale ruimte had voor alle taken.
Ik ben er eigenlijk ook niet zo van, maar wij hebben dan ook 1 X in 2 weken een koffiemomentje en 1 X per maand groot overleg. Met hetzelfde team.
Wat er ook nog eens bij komt dat het de laatste weken gewoon megadruk is qwa werk, dus als ik dat een grote agenda zie wil ik het liefst gewoon dat alles besproken wordt
Poezie schreef op 18-02-2024 om 15:52:
[..]
Ik heb met allebei moeite omdat ik altijd de notulist ben.
Ik snap je moeite met de tijdsduur dan helemaal.
Maar waarom heb je dan moeite met smalltalk? Daar is toch meestal niets bij wat genotuleerd moet worden?
Malibu2 schreef op 18-02-2024 om 16:21:
[..]
Ik snap je moeite met de tijdsduur dan helemaal.
Maar waarom heb je dan moeite met smalltalk? Daar is toch meestal niets bij wat genotuleerd moet worden?
Omdat ik kom om te notuleren en niet om mijn tijd te verdoen met wachten totdat ik eindelijk eens kan doen waarvoor ik bij de vergadering zit. Zoals Noas al opperde kun je smalltalk beter tijdens een apart koffiemomentje doen of tijdens een weekstart oid.