Werk en Opleiding Werk en Opleiding

Werk en Opleiding

Het grote werk erger topic


Poezie schreef op 04-03-2024 om 19:57:

[..]

Dan vind je het vast ook niet erg als een secretaresse bij jullie dat zou zeggen als jij met een spoedje komt.

Ik kom niet met spoedjes.

we hebben vacatures in het team, afspraken met sollicitanten staan ook op prive. Anderen hoeven niet te weten wie er solliciteert (Kan net zo goed een interne kandidaat zijn).

Afspraak is dat secretariaat niet over afspraken plant die op prive staan. Blokken etc zijn in overleg beschikbaar. 

noas_1993 schreef op 04-03-2024 om 19:20:

[..]

Wel als je toevallig 1 van de genodigden bent

Zo frustrerend hoe strikt mensen hun agenda kunnen afblokken
Ben je wel bereidt te schuiven in je agenda als ze er om vragen?

Ik kan best een genodigde zijn voor een afspraak die niet mijn prioriteit is. Dan kom ik niet. Daar hoeft het secretariaat zich dan ook niet druk over te maken. 

ToetieToover schreef op 04-03-2024 om 22:21:

[..]

Ik kan best een genodigde zijn voor een afspraak die niet mijn prioriteit is. Dan kom ik niet. Daar hoeft het secretariaat zich dan ook niet druk over te maken.

En dit is nou 1 van de ergernissen van secretaresses; doen ze zoveel moeite een datum voor 6 personen te zoeken, annuleert Jantje omdat het zijn prio niet heeft. Nu moeten ze navragen of het met deze samenstelling oké is en zo niet... zoeken naar een nieuwe datum

En eens dat er veel overlegt wordt inderdaad
Dan weer een werkoverleg met Pietje, dan weer een Bila, dan weer een voortgang. En dat elke keer in een iets andere samenstelling

Marty1984 schreef op 04-03-2024 om 19:13:

[..]

*Om één of andere bizarre reden valt zowat elke "belangrijke" vergadering op mijn vrije dag .

Ow dat heb ik ook een periode lang gehad. Zat ik iedere mama-dag met een peuter op schoot/om me heen in minstens 1 vergadering. Uiteindelijk veel harder gaan weigeren/selecteren en toen bleken de vergaderingen toch op een andere datum te kunnen. 

Mijn vergader ergernis: ik heb een stuurgroep die ik voorbereid, vooraf aan de stuurgroep zitten 3 andere overleggen die met een bepaald interval ingepland  moeten worden vooraf aan de stuurgroep. Tot zomer 23 was de stuurgroep standaard op de eerste dinsdag van de maand, daardoor hadden die anderr overleggen ook een standaard interval en wist iedereen wat te verwachten. Daarna is de samenstelling van de stuurgroep verandert en op een of andere manier lukt het gewoon niet om een nieuw vast patroon te vinden (zelfs niet half jaar in het vooruit). Dus de stuurgroep is nu iedere 3-6 weken en telkens op een andere dag. 

noas_1993 schreef op 04-03-2024 om 19:02:

[..]

Allemaal leuk en aardig, maar besef je je ook hoe lastig dat voor een secretaresse kan zijn?
Tegenwoordig heeft alles maar prio. En wil je bv 6 man bij elkaar hebben is dat al bijna niet te doen.

Wat stel je dan zelf als oplossing voor?

Dees! schreef op 05-03-2024 om 21:43:

[..]

Wat stel je dan zelf als oplossing voor?

Iedereen moet gewoon ophouden met lastig doen! 

Peaches schreef op 05-03-2024 om 22:29:

[..]

Iedereen moet gewoon ophouden met lastig doen!

Het is natuurlijk ook wel irritant, al die mensen die maar de secretaresse inschakelen voor dingen die ze ook zelf kunnen

MMcGonagall schreef op 05-03-2024 om 22:39:

[..]

Het is natuurlijk ook wel irritant, al die mensen die maar de secretaresse inschakelen voor dingen die ze ook zelf kunnen

Misschien moet je eens een dagje meelopen met een secretaresse..

noas_1993 schreef op 06-03-2024 om 07:22:

[..]

Misschien moet je eens een dagje meelopen met een secretaresse..

Ik ben jaren secretaresse geweest. Ik vond de hectiek heel leuk en het feit dat ik alles wist over wat er speelde aan de top van het bedrijf. Wat me tegen ging staan was de dienstbaarheid en dat ik het gevoel had dat ik soms meer wist van de inhoud dan sommige collega’s die wel echte zeggenschap hadden.

Zo erg als jij de dienstbaarheid vindt, heb ik het nooit gevonden. Sterker nog, ik ben nog steeds vaak degene die allerlei regeldingetjes doet (voor het team of een collega met wie ik samenwerk).

noas_1993 schreef op 06-03-2024 om 07:22:

[..]

Misschien moet je eens een dagje meelopen met een secretaresse..

Misschien vind je het geen leuk vak omdat het niet bij je past. 

noas_1993 schreef op 06-03-2024 om 07:22:

[..]

Misschien moet je eens een dagje meelopen met een secretaresse..

Terwijl ze...Hun werk doen? Vergaderingen regelen is toch gewoon je werk?

Ik klaag ook niet dat ik bugs op moet lossen als developer. Dat is namelijk gewoon mijn werk.

Is dit topic niet bedoeld om gewoon onze ergernissen te delen in plaats van commentaar te leveren op de ergernissen van anderen? 

Marian2072 schreef op 09-03-2024 om 14:19:

Is dit topic niet bedoeld om gewoon onze ergernissen te delen in plaats van commentaar te leveren op de ergernissen van anderen?

Eens,

Ik vind het dan ook heel knap dat je aan de hand van dit topic kunt opmaken of iemand wel of niet in een functie past.

Ik erger me wel soms aan ons secretariaat. Ze plannen afspraken over elkaar heen, cancellen overleg met mijn leidinggevende zonder mij daarover te informeren (het staat dan dus nog wel in mijn agenda) en herplannen dan niet, rekening houden met iemand van andere afdeling die een training verzorgt is lastig, en stukken die ter besluitvorming in systeem gezet moeten worden kunnen ze niet. Wij doen dus gedwongen veel dingen zelf en moeten steeds opvolgen of dingen ook echt geregeld worden.

Reageer op dit bericht

Je moet je bericht bevestigen voor publicatie, je e-mailadres wordt niet gepubliceerd.