Werk en Opleiding Werk en Opleiding

Werk en Opleiding

Het grote werk erger topic


Mugske schreef op 09-03-2024 om 16:38:

Ik erger me wel soms aan ons secretariaat. Ze plannen afspraken over elkaar heen, cancellen overleg met mijn leidinggevende zonder mij daarover te informeren (het staat dan dus nog wel in mijn agenda) en herplannen dan niet, rekening houden met iemand van andere afdeling die een training verzorgt is lastig, en stukken die ter besluitvorming in systeem gezet moeten worden kunnen ze niet. Wij doen dus gedwongen veel dingen zelf en moeten steeds opvolgen of dingen ook echt geregeld worden.

Waarom zou je zelf je stukken niet in het systeem zetten? (Ik geloof er niets van dat het secretariaat bij jullie dat niet kan)Hoeveel werk kan dat zijn? En misschien cancellen de secretaresse jouw meetings met je leidinggevende wel op verzoek van je leidinggevende? Daar krijg je trouwens ook bericht van, dus als je dat mist is het je eigen schuld. 

Marian2072 schreef op 09-03-2024 om 14:19:

Is dit topic niet bedoeld om gewoon onze ergernissen te delen in plaats van commentaar te leveren op de ergernissen van anderen?

Klopt. Ik denk dat er twee redenen zijn waardoor dat toch gebeurd. De eerste is wanneer de werkergernis steeds weer ogenschijnlijk iets heel standaard bij de functie horend is. Zoiets als je als telefoniste ergeren dat je moet bellen. En de tweede is dat zo gauw er een ergernis komt over een secretaresse er steeds 2 secretaresses bovenop duiken om te zeggen dat jij toch ook best zelf de taken van de secretaresse kan doen? Dat het toch alleszins onrechtvaardig is om te verwachten dat de secretaresse haar eigen werk doet. Jij kunt het ook dus, ga zelf scannen. Alsof de schoonmaakster zegt dat ik best zelf kan stofzuigen dus hoezo vraag ik het van haar? 

Zo beschreef ik hierboven een ergernis die niks met de secretaresse te maken had. Maar omdat ik vervolgens te fout maakte te schrijven dat ik hierna iets vroeg van mijn secretaresse (gewoon behorende bij haar takenpakket) dook er weer eentje op om te melden dat dat dus 'afschuiven' is. Het ging helemaal niet over de secretaresse. Het is irritant en ik voel me weer genoodzaakt uitleg te geven, over een detail.

Die 2 dingen roepen een reactie op bij anderen. En ook de vraag of je werk wel passend is als het je zo tegen staat.

Poezie schreef op 09-03-2024 om 19:51:

[..]

Waarom zou je zelf je stukken niet in het systeem zetten? (Ik geloof er niets van dat het secretariaat bij jullie dat niet kan)Hoeveel werk kan dat zijn? En misschien cancellen de secretaresse jouw meetings met je leidinggevende wel op verzoek van je leidinggevende? Daar krijg je trouwens ook bericht van, dus als je dat mist is het je eigen schuld.

Die meeting met leidinggevende wordt inderdaad op zijn verzoek gecancelled, maar ik krijg daar geen melding van (bij anderen die iets cancellen krijg ik dat wel). Afspraak staat niet meer in agenda leidinggevende, maar wel bij mij. Er wordt ook niet een nieuwe afspraak gepland. 

Bij die stukken zegt secretariaat serieus aan dat ze dat niet kunnen (mijn autorisatie was niet goed, dus kon het niet zelf). Vandaar ook mijn irritatie daarover.  

Iemand doet lege suikerzakjes in het laatje van de suikerzakjes  . Er staan daar ook 2 vuilnisbakken, dus het moet toch geen probleem zijn om het even weg te gooien. Het gebeurt nu al weken. Geen idee welke collega dit doet. 

Haha, dat zou ook wel iets voor mij zijn Tara
Maar dan omdat ik papier bij papier wil weggooien en dan bedenk dat ik in een hoekje van een laatje de lege zakjes leg en dan zo 1 x per week? met het stapeltje naar de papierbak loop aan de andere kant van het gebouw. Maar als je zulke gedachtekronkels niet weet, vraag je je echt af wat iemand aan de handjes mankeert.

Ik hoorde vandaag een collega zeggen dat ze achterloopt met haar mail (had iets van eind februari niet gezien!)
Dan ga ik me toch sterk afvragen waar dat aan ligt hoor, plan gewoon elke dag even een halfuurtje in om je mailbox door te spitten en dan einde van de dag weer. Zoiets?

Decibel88 schreef op 12-03-2024 om 20:34:

Ik hoorde vandaag een collega zeggen dat ze achterloopt met haar mail (had iets van eind februari niet gezien!)
Dan ga ik me toch sterk afvragen waar dat aan ligt hoor, plan gewoon elke dag even een halfuurtje in om je mailbox door te spitten en dan einde van de dag weer. Zoiets?

Hangt er vanaf hoeveel mail je krijgt. Ik krijg zo'n 40 mails per dag, mijn manager 250. Die lees je echt niet allemaal.

Ik ben gestopt met het lezen van mails waar ik in CC sta. Dat is ter info, die lees ik wel als ik tijd heb = niet. 

Decibel88 schreef op 12-03-2024 om 20:34:

Ik hoorde vandaag een collega zeggen dat ze achterloopt met haar mail (had iets van eind februari niet gezien!)
Dan ga ik me toch sterk afvragen waar dat aan ligt hoor, plan gewoon elke dag even een halfuurtje in om je mailbox door te spitten en dan einde van de dag weer. Zoiets?

Achterloopt als in 'moet nog actie op uitgezet worden'? Of mail die niet zó belangrijk is om gelezen te hebben? Ik krijg per dag soms ook veel te veel mail om even in 2 x een half uurtje af te handelen. Ik kan met 2 mails soms al een dagvullend programma optuigen en dan heb ik de rest nog niet gelezen. Sterker nog, 1 mail kan mij een week aan het werk zetten. Hangt dus echt van het soort mail af.

Mugske schreef op 09-03-2024 om 16:38:

Ik erger me wel soms aan ons secretariaat. Ze plannen afspraken over elkaar heen, cancellen overleg met mijn leidinggevende zonder mij daarover te informeren (het staat dan dus nog wel in mijn agenda) en herplannen dan niet, rekening houden met iemand van andere afdeling die een training verzorgt is lastig, en stukken die ter besluitvorming in systeem gezet moeten worden kunnen ze niet. Wij doen dus gedwongen veel dingen zelf en moeten steeds opvolgen of dingen ook echt geregeld worden.

Wat voor dingen moet je dan zelf doen en welke opvolging? Ik herken dit ook wel hoor dat wij dan gedwongen achter iets aan gaan om iets nog geregeld te krijgen terwijl het eigenlijk niet aan ons ligt. Ik ben er makkelijker in geworden, iets wat niet onze verantwoordelijkheid is laat ik bij de ander. En ja dan wordt het soms een grote bende maar ben er klaar mee om de hele tijd brandjes te blussen en anderen uit de wind te houden. 

Diyer schreef op 12-03-2024 om 16:07:

Haha, dat zou ook wel iets voor mij zijn Tara
Maar dan omdat ik papier bij papier wil weggooien en dan bedenk dat ik in een hoekje van een laatje de lege zakjes leg en dan zo 1 x per week? met het stapeltje naar de papierbak loop aan de andere kant van het gebouw. Maar als je zulke gedachtekronkels niet weet, vraag je je echt af wat iemand aan de handjes mankeert.

Dat zou ik nog snappen als het een grotere la was, maar het is maar een heel klein laatje en de lege zakjes liggen gewoon tussen de volle. De persoon die het bijvult doet ook maar gewoon een laag volle er bij. Ik heb ook wel eens gehad dat er een zakje melkpoeder tussen lag. Dat was niet echt een succes in mijn cappuccino. Die zakjes liggen in een lager laatje. Geen hele grote ramp, maar wel telkens irritant.

Saga schreef op 13-06-2022 om 22:03:

[..]

Deze met stip op 1.

En daarnaast leidinggevenden die aan de ene kant mensen allerlei opleidingen laten doen met bijbehorende registraties en salaris, terwijl die mensen er eigenlijk niet eens zin in hebben, en steen en been klagen, terwijl ze aan de andere kant enthousiaste mensen geen mogelijkheden geven om door te groeien. Omdat die collega's toevalig net in het 'verkeerde' team werken.

Heel herkenbaar 

Rozi schreef op 13-03-2024 om 08:44:

[..]

Wat voor dingen moet je dan zelf doen en welke opvolging? Ik herken dit ook wel hoor dat wij dan gedwongen achter iets aan gaan om iets nog geregeld te krijgen terwijl het eigenlijk niet aan ons ligt. Ik ben er makkelijker in geworden, iets wat niet onze verantwoordelijkheid is laat ik bij de ander. En ja dan wordt het soms een grote bende maar ben er klaar mee om de hele tijd brandjes te blussen en anderen uit de wind te houden.

Overleg zelf inplannen, als je secretariaat vraagt iets te plannen checken dat er ook locatie is gereserveerd met scherm, verzorgen van agenda en notulen. Kwaliteit van notulen van secretariaat is echt niet goed.  

Mugske schreef op 13-03-2024 om 11:44:

[..]

Overleg zelf inplannen, als je secretariaat vraagt iets te plannen checken dat er ook locatie is gereserveerd met scherm, verzorgen van agenda en notulen. Kwaliteit van notulen van secretariaat is echt niet goed.

Misschien eens met het secretariaat om de tafel?

Nou waar blijft AI om mijn werk over te nemen want ik word helemaal lijp hier. Een tool gebouwd in wat net zo goed Chinees had kunnen zijn met alien logica en ik kom er niet uit en heb een deadline te halen. Aaarghhhh!!!

Rockstar schreef op 14-03-2024 om 11:59:

Nou waar blijft AI om mijn werk over te nemen want ik word helemaal lijp hier. Een tool gebouwd in wat net zo goed Chinees had kunnen zijn met alien logica en ik kom er niet uit en heb een deadline te halen. Aaarghhhh!!!

Reageer op dit bericht

Je moet je bericht bevestigen voor publicatie, je e-mailadres wordt niet gepubliceerd.