Jarig en werk
Sinds ongeveer een jaar krijgen we voor iedere collega die jarig is een melding. Mag dit eigenlijk wel gezien de privacy?
Het is natuurlijk leuk dat je zo een collega kunt feliciteren, maar zelf zit ik bijvoorbeeld niet te wachten op ''hoe was je dag'' of ''oh, was je jarig? nog gefeliciteerd! En ik wil al helemaal niet trakteren
Het gaat om een bedrijf met ruim 200 collega's, als je een klein team bent/hebt snap ik dat je er misschien minder moeite mee hebt
Ik ben gewoon benieuwd wat jullie hier van vinden?
Het mag ook helemaal niet van de AVG. Alleen als mensen het zelf hebben doorgegeven, weten wij de verjaardag van elkaar. Soms lastig als iemand langdurig ziek is en teamgenoten een kaartje willen sturen en een bos bloemen. Dan krijgen we echt niet het huisadres, no way, dat regelt de managementassistent van HR dan voor je.
Wel lekker hiervan vind ik dat niemand mijn privé telefoonnummer heeft. Werktelefoon uit, is uit.
Een melding via de mail bedoel je?
Bij ons op het werk kun je een widget op de interne intranetpagina aanzetten met de jarigen.
Daar kom je alleen maar in te staan als je zelf je geboortedatum bij je persoonlijke gegevens zet (standaard is naam, team en intern telefoonnummer).
Bij mijn werk staat er een lijstje met jarigen op het hr portaal. Daar kom ik haast nooit, maar als ik wil weten wie er jarig is kan ik het wel zien. Ik word nooit gefeliciteerd door collega's van andere afdelingen, dus ik denk dat niet veel mensen daar kijken. Daar heb ik dus geen enkel probleem mee.
Op een actieve melding van jarige zit ik niet te wachten. Dat zou ook belachelijk veel worden aangezien ik bij een bedrijf werk met 2000+ werknemers.
Geen idee of het mag, maar ik zit zelf niet op dit soort mails te wachten, een soort spam wat mij betreft.
Of het nu wel of niet wettelijk mag: voor mezelf zou ik aan de verzendende persoon of afdeling dringend vragen mijn 'verjaardagsmail' uit te zetten.
het mag alleen met een opt in constructie. Dus bewust en actief er toestemming voor geven.
En er moet ook de mogelijkheid zijn je weer van het lijstje te laten verwijderen waarbij dat ook nog eens heel eenvoudig moet zijn en duidelijk aangegeven.
Dus nee, het mag niet zomaar.
Ben blij dat wij een strenge hr hebben.
Marie111 schreef op 21-05-2023 om 08:44:
Een melding via de mail bedoel je?
Bij ons op het werk kun je een widget op de interne intranetpagina aanzetten met de jarigen.
Daar kom je alleen maar in te staan als je zelf je geboortedatum bij je persoonlijke gegevens zet (standaard is naam, team en intern telefoonnummer).
Nee, soort bureaublad met allerlei tegels wat het (thuis)werken makkelijker schijnt te maken. Ongeveer hetzelfde als jij beschrijft dus.
Maar ik zie nu net bij instellingen dat je je verjaardag en andere gegevens zelf in kunt vullen (eigen schuld dus)
Decibel88 schreef op 21-05-2023 om 09:09:
[..]
Nee, soort bureaublad met allerlei tegels wat het (thuis)werken makkelijker schijnt te maken. Ongeveer hetzelfde als jij beschrijft dus.
Maar ik zie nu net bij instellingen dat je je verjaardag en andere gegevens zelf in kunt vullen (eigen schuld dus)
Je zal maar een mail schrijven met je bezwaar tegen het melden, en de AVG erbij halen 
ik werk in een klein bedrijf en bij ons hangt er een soort verjaardagskalender. Iedereen feliciteert elkaar en de meeste trakteren door het zetten van een schaal bonbons oid in de algemene keuken.
Geen problemen mee maar met 200 meldingen per jaar via email of andere notificaties is inderdaad behoorlijk irritant.
Bij ons bedrijf krijg je ook melding van iemand die jarig is die dag bij ons werken ongeveer 60 mensen dus dat valt te overzien. Ik zelf heb daar niet veel moeite mee sta er neutraal in. Dit zijn dingen die ik laat gaan. Hoewel ik ook wel kan begrijpen als iemand het wel vervelend vindt. Zelf kaart ik liever andere (potentiële) dingen aan.
Dolfje schreef op 21-05-2023 om 09:31:
ik werk in een klein bedrijf en bij ons hangt er een soort verjaardagskalender. Iedereen feliciteert elkaar en de meeste trakteren door het zetten van een schaal bonbons oid in de algemene keuken.
Geen problemen mee maar met 200 meldingen per jaar via email of andere notificaties is inderdaad behoorlijk irritant.
Deze hangt bij ons in de kantine, feliciteren gebeurt bij ons half, een deel doet het wel bij elkaar een (groot) deel ook niet. Vooral collega’s van dezelfde afdeling of die goed met elkaar kunnen feliciteren elkaar. Bij anderen gebeurd dat iets minder snel. Ongeveer +\-60 mensen werken er bij ons. Kunnen er een paar meer of minder zijn. Veelal wordt er wel getrakteerd.
bij ons is er een lijst waarop verplicht je naam en telefoonnummer. Zelf kan je kiezen om daar adres, geboortedatum en privé telefoonnummer aan toe te voegen. Dan hebben we twee groepsapps, één voor de zakelijke mededelingen (vergadering is daar en daar etc) en één voor de niet zakelijke dingen. In die laatste wordt ook gefeliciteerd. Ik denk dat alle collega’s wel in die groepsapp zitten. We zijn met 50 man dus is ook goed te doen. Trakteren doen wij niet aan omdat we allemaal uit huis werken en voor vergaderingen etc altijd extern ergens zitten. Dan is het niet de bedoeling dat je met je eigen taart komt aanzetten.
Ik vind het gezeur om niets.
Bij ons is er een centrale verjaardaglijst en ze staan ook allemaal in mijn agenda. De jarige trakteert 9vd 10 keer, we feliciteren elkaar. Zo'n 50 man.
Wat een gezeur. Ik sta blijkbaar niet op de verjaardagslijst, mijn directe collega weet wanneer ik jarig ben en appt me even om te feliciteren.
De andere collega's weten het vanzelf als ik een schaal met lekkers neerzet.
Marie111 schreef op 21-05-2023 om 08:44:
Een melding via de mail bedoel je?
Bij ons op het werk kun je een widget op de interne intranetpagina aanzetten met de jarigen.
Daar kom je alleen maar in te staan als je zelf je geboortedatum bij je persoonlijke gegevens zet (standaard is naam, team en intern telefoonnummer).
Yup, was bij ons net zo. Ik had dus mijn geboortedatum niet ingevuld.
Daarbij ben ik jarig tussen kerst en oud en nieuw dus sowieso weinig collega's op het werk.