Het grote werk erger topic
Waar ergeren jullie je aan bij je werk/ heb je je aan geërgerd op werkgebied nu en/of in het verleden maakt niet uit.
Ik zal beginnen:
- Collega's die alles beter weten, en dat constant willen laten blijken
- Collega's die achter de rug om dingen tegen de leidinggevende zeggen zonder jou daar over in te lichten.
- Bedrijven die geen goed inwerksysteem hebben maar wel verwachten dat je alles weet.
- Het gezeur van collega's op elkaar, hoe lang iemand pauze houdt, hoe laat iemand komt werken ect.
Heb er nog wel meer, maar dit zijn wel mijn grootste ergernissen.
noas_1993 schreef op 16-06-2023 om 20:42:
Ik verbaas me er soms over welke vragen we binnen krijgen op het secretariaat
We kregen een aantal stukken opgestuurd met de vraag of die ondertekend kunnen worden door het afdelingshoofd. 1 van onze managers notabene!
Dan denk ik; je kunt haar ook zelf mailen..
Dat zeg jij wel vaker, maar het is juist zo dat de meeste managers prima het werk kunnen doen dat de secretaresses doen. Het past alleen niet bij hun functie en inschaling.
Toevallig heb ik zelf vorige week 20 bezoekers aangemeld in het digitale systeem. Ik vind dat wel handige klusjes voor op een kantoordag met veel reuring. Was de secretaresse helemaal teleurgesteld dat ik het zelf had gedaan. Het is niet zo dat ze altijd zo staan te springen om werk. Net als bij veel mensen is het daar hollen of stilstaan, en in drukke tijden komen mijn verzoeken na die van het management. Dan doe ik het ook liever direct zelf.
noas_1993 schreef op 16-06-2023 om 20:42:
Ik verbaas me er soms over welke vragen we binnen krijgen op het secretariaat
We kregen een aantal stukken opgestuurd met de vraag of die ondertekend kunnen worden door het afdelingshoofd. 1 van onze managers notabene!
Dan denk ik; je kunt haar ook zelf mailen..
Dat gaat bij ons ook via het secretariaat, zeker voor die stukken die een natte handtekening moeten hebben. Hij weet wanneer de manager op kantoor is daar heb ik met het hybride werken geen zicht op.
Ysenda schreef op 16-06-2023 om 23:01:
[..]
Dat gaat bij ons ook via het secretariaat, zeker voor die stukken die een natte handtekening moeten hebben. Hij weet wanneer de manager op kantoor is daar heb ik met het hybride werken geen zicht op.
Bovendien is het de bedoeling dat het secretariaat dergelijke stukken nog even snel door kijkt om gekke dingen er op het laatste moment nog uit te kunnen halen.
Ysenda schreef op 16-06-2023 om 19:48:
[..]
Kan zijn dat die 17 jarige een inclusief loon heeft en jij niet. Dus vakantietoeslag en andere toeslagen gelijk in het salaris en niet op de andere momenten uitbetaald.
Of is het 't bedrag dat aan het uitzendbureau wordt betaald? Dat is inclusief werkgeverslasten en de marge van het uitzendbureau.
Mosterd 
Poezie schreef op 16-06-2023 om 23:35:
[..]
Bovendien is het de bedoeling dat het secretariaat dergelijke stukken nog even snel door kijkt om gekke dingen er op het laatste moment nog uit te kunnen halen.
Én dat het stuk niet ergens op een bureau zwerft, onbewaakt.
Poezie schreef op 16-06-2023 om 23:35:
[..]
Bovendien is het de bedoeling dat het secretariaat dergelijke stukken nog even snel door kijkt om gekke dingen er op het laatste moment nog uit te kunnen halen.
Dat gebeurt bij ons zeker niet door het secretariaat, misschien nog door de paralegal bij contracten maar niet door het secretariaat.
Ik moet er vaak bij uitleggen waarom ik de handtekening van perse manager x of y nodig heb en niet die van mijzelf mag plaatsen of mijn directe manager. Secretariaat zorgt er vooral voor dat de map te teken documenten niet blijft liggen en dat deze niet onbewaakt is.
Wat wel onhandig is is dat het bedrijf een beleid voert om papier het kantoor uit te krijgen maar bepaalde opdrachtgevers dat pertinent niet willen en dat ik steeds langer onderweg ben naar de dichtsbijzijnde printer.
Ysenda schreef op 17-06-2023 om 07:10:
[..]
Dat gebeurt bij ons zeker niet door het secretariaat, misschien nog door de paralegal bij contracten maar niet door het secretariaat.
Ik moet er vaak bij uitleggen waarom ik de handtekening van perse manager x of y nodig heb en niet die van mijzelf mag plaatsen of mijn directe manager. Secretariaat zorgt er vooral voor dat de map te teken documenten niet blijft liggen en dat deze niet onbewaakt is.
Wat wel onhandig is is dat het bedrijf een beleid voert om papier het kantoor uit te krijgen maar bepaalde opdrachtgevers dat pertinent niet willen en dat ik steeds langer onderweg ben naar de dichtsbijzijnde printer.
Vreemd dat jullie secretariaat niet checkt op spel/typfouten en opmaak ed..
MMcGonagall schreef op 16-06-2023 om 22:55:
[..]
Dat zeg jij wel vaker, maar het is juist zo dat de meeste managers prima het werk kunnen doen dat de secretaresses doen. Het past alleen niet bij hun functie en inschaling.
Toevallig heb ik zelf vorige week 20 bezoekers aangemeld in het digitale systeem. Ik vind dat wel handige klusjes voor op een kantoordag met veel reuring. Was de secretaresse helemaal teleurgesteld dat ik het zelf had gedaan. Het is niet zo dat ze altijd zo staan te springen om werk. Net als bij veel mensen is het daar hollen of stilstaan, en in drukke tijden komen mijn verzoeken na die van het management. Dan doe ik het ook liever direct zelf.
Ik weet niet wat sneller is hoor; ons alle bestanden mailen en vragen om ondertekening of het zelf uitprinten, het in haar bakje leggen en/of gelijk vragen om ondertekening
Wij checken trouwens ook stukken niet op spelling en opmaak, behalve als we het zelf maken natuurlijk.
Stukken komen nooit bij ons ter controle
noas_1993 schreef op 17-06-2023 om 11:10:
[..]
Ik weet niet wat sneller is hoor; ons alle bestanden mailen en vragen om ondertekening of het zelf uitprinten, het in haar bakje leggen en/of gelijk vragen om ondertekening
Wij checken trouwens ook stukken niet op spelling en opmaak, behalve als we het zelf maken natuurlijk.
Stukken komen nooit bij ons ter controle
Maar wat zijn dan wel dingen waarvoor je volgens jou bij het secretariaat kunt aankloppen? Want ik lees hier eigenlijk vrijwel altijd dat je vind dat mensen prima zelf een afspraak kunnen inplannen, cadeautjes kunnen bestellen etc. Uiteindelijk geldt voor alles dat je het meeste ook zelf kan doen en dan dat meestal niet heel veel extra tijd kost. Maar wat ik mij dan afvraag is wat blijft er dan nog voor werk over?
Jillz schreef op 17-06-2023 om 11:24:
[..]
Maar wat zijn dan wel dingen waarvoor je volgens jou bij het secretariaat kunt aankloppen? Want ik lees hier eigenlijk vrijwel altijd dat je vind dat mensen prima zelf een afspraak kunnen inplannen, cadeautjes kunnen bestellen etc. Uiteindelijk geldt voor alles dat je het meeste ook zelf kan doen en dan dat meestal niet heel veel extra tijd kost. Maar wat ik mij dan afvraag is wat blijft er dan nog voor werk over?
Daarbij, als jij deze klusjes doet is het waarschijnlijk goedkoper dan als een manager tegen zijn of haar salaris doet. De manager kan de tijd beter besteden aan zijn eigen taken. Dat lijkt mij stukken efficiënter. De taken die je noemt lijken mij bij uitstek secretariële taken. Als je die niet wil uitvoeren is het dit werk misschien niet helemaal jouw ideale baan @Noes
Poezie schreef op 17-06-2023 om 08:14:
[..]
Vreemd dat jullie secretariaat niet checkt op spel/typfouten en opmaak ed..
Dat moeten we gewoon zelf doen.
Secretariaat managed de agenda van de directie van de afdeling, complexe dienstreizen, complexe vergaderingen (denk tijdzone overschreidend). Regelt de ontvangst van hun bezoekers. En werkt notulen van een beperkt aantal vergaderingen uit.
De aanmelding in systemen van nieuwe medewerkers en het aanmelden bij de beveiliging voor de veiligheidsinstructie.
Het zou een meer dan voltijdsbaan zijn om alle stukken te lezen en corrigeren die de directie moet tekenen. Dat is toch niet te doen, 1 bso bediend 40-50 personen.
Alleen de business group director heeft een persoonlijke BSO, de anderen hebben meestal 2-3 directors waar ze voor werken. En daarmee ook de mensen die onder die directors vallen.
Ysenda schreef op 17-06-2023 om 14:19:
[..]
Dat moeten we gewoon zelf doen.
Secretariaat managed de agenda van de directie van de afdeling, complexe dienstreizen, complexe vergaderingen (denk tijdzone overschreidend). Regelt de ontvangst van hun bezoekers. En werkt notulen van een beperkt aantal vergaderingen uit.
De aanmelding in systemen van nieuwe medewerkers en het aanmelden bij de beveiliging voor de veiligheidsinstructie.
Het zou een meer dan voltijdsbaan zijn om alle stukken te lezen en corrigeren die de directie moet tekenen. Dat is toch niet te doen, 1 bso bediend 40-50 personen.
Alleen de business group director heeft een persoonlijke BSO, de anderen hebben meestal 2-3 directors waar ze voor werken. En daarmee ook de mensen die onder die directors vallen.
Ik wil niet lullig doen, maar als ik secretaresse bij jullie organisatie zou zijn, dan zou ik zeker jouw stukken nalopen op schrijf- en spelfouten.
Poezie schreef op 17-06-2023 om 14:48:
[..]
Ik wil niet lullig doen, maar als ik secretaresse bij jullie organisatie zou zijn, dan zou ik zeker jouw stukken nalopen op schrijf- en spelfouten.
Prima, alleen schrijf ik daar a niet op een telefoon, b niet terwijl ik ook sta te koken, c niet in het Nederlands en d je begrijpt het hier toch? Dus houd je aan de forumregels zou ik zeggen.
2.1 In je reactie reageer je inhoudelijk op het topic en de vraag van de topicstarter. Commentaar op schrijfstijl, spelling of het plaatsen van andere off-topic berichten is niet toegestaan.
Ysenda schreef op 17-06-2023 om 07:10:
[..]
Dat gebeurt bij ons zeker niet door het secretariaat, misschien nog door de paralegal bij contracten maar niet door het secretariaat.
Ik moet er vaak bij uitleggen waarom ik de handtekening van perse manager x of y nodig heb en niet die van mijzelf mag plaatsen of mijn directe manager. Secretariaat zorgt er vooral voor dat de map te teken documenten niet blijft liggen en dat deze niet onbewaakt is.
Wat wel onhandig is is dat het bedrijf een beleid voert om papier het kantoor uit te krijgen maar bepaalde opdrachtgevers dat pertinent niet willen en dat ik steeds langer onderweg ben naar de dichtsbijzijnde printer.
Daarom gebruiken ze bij ons op het werk Valid Sign. Geen gedoe meer met printen, met pen tekenen (twee keer, ook voor het archief), scannen en verzenden.
Valid Sign werkt helemaal digitaal (en dus ook vanuit huis).
Marie111 schreef op 17-06-2023 om 17:09:
[..]
Daarom gebruiken ze bij ons op het werk Valid Sign. Geen gedoe meer met printen, met pen tekenen (twee keer, ook voor het archief), scannen en verzenden.
Valid Sign werkt helemaal digitaal (en dus ook vanuit huis).
Binnen het bedrijf en vrijwel wereldwijd is dat ook helemaal geen probleem maar er zijn bepaalde landen waarbij de overheidsinstanties dat niet accepteren en er echt een natte handtekening en stempels op moeten. En met een dosis pech komt het dan terug dat het ook nog langs het consulaat moet. En dat is dan afhankelijk van de douanemedewerker want de ene keer moet het wel en dan weer tijden niet.