Het grote werk erger topic

Werklunches met assortiment broodjes. Dat je dan doorgeeft dat er dieetwensen zijn en dat er dan een mand vol broodjes wordt geleverd zonder toelichting wat het is. Waardoor mensen met dieetwensen zoals vegetariërs eerst alle broodjes moeten openvouwen of collegas moeten vragen of het humus of zalmsalade is. En vaak dan uiteindelijk uit veiligheid alleen het broodje kaas durven te pakken. Ik vind het zo ongastvrij. Hoe moeilijk is het om een lijst mee te leveren met welke broodjes er zijn, dan is het simpel te herkennen wat wat is. Al zo vaak gevraagd aan de secretaresse, maar het eindigt altijd weer hetzelfde.

lientje69 schreef op 14-06-2022 om 20:09:

[..]

Inderdaad bakblik. En het zijn altijd dezelfde die het te druk gehad hebben....heel irritant. Ik heb het ook vaak erg druk maar doorschuiven naar collega's doe ik eigenlijk zelden. Vind dat gewoon niet netjes, soort van of ik mijn werk niet goed afrond. Daar offer ik desnoods rustig mijn pauze voor op of blijf een half uur langer.

Whaha feest der herkenning dit. Echt een grote ergenis op het werk. En inderdaad altijd dezelfde collega's die geen tijd hadden. En op de een of andere manier krijg ik het wel steeds voor elkaar.

noas_1993 schreef op 19-12-2022 om 16:05:

De kerstpresentjes komen er weer aan.

Zo kreeg ik vandaag de vraag of ik wat wilde bestellen voor een klant. Helemaal prima, het product was al uitgezocht, dus dat was makkelijk.
Alles besteld. krijg ik een uur later een mailtje dat er een fout zit in de site en er helaas geen voorraad meer is van dat product.
Dus wachten tot het weer leverbaar is of de bestelling annuleren.

Ik koppel dat terug; of ik even een andere leverancier wil zoeken..

Uiteindelijk is het gelukt, maar in dit soort gevallen wou ik dat ik die eerlijke terugkoppeling niet had gedaan. Ik ben er toch weer 3 kwartier mee bezig geweest
(ze wist al dat de bestelling gedaan was)

Vind jij je werk wel leuk?

Ik vraag steeds minder aan ons secretariaat want ze vinden alles (te) veel werk. Dat is het voor mij natuurlijk ook, maar hé het hoort bij hun functie. Ik kan ook heus zelf lunches en bloemen bestellen of een vergadering met acht man plannen, maar dat is dan wel een beetje zonde van mijn dure uren. Overigens doe ik die vergaderingen tegenwoordig wel zelf, want de dames van het secretariaat plannen doodleuk op vrijdag om 16.00 uur, als er een persoon niet op de gewenste tijden kan. Beetje creativiteit of eens iemand bellen om te overleggen is er niet bij.

MMcGonagall schreef op 22-12-2022 om 18:40:

[..]

Vind jij je werk wel leuk?

Ik vraag steeds minder aan ons secretariaat want ze vinden alles (te) veel werk. Dat is het voor mij natuurlijk ook, maar hé het hoort bij hun functie. Ik kan ook heus zelf lunches en bloemen bestellen of een vergadering met acht man plannen, maar dat is dan wel een beetje zonde van mijn dure uren. Overigens doe ik die vergaderingen tegenwoordig wel zelf, want de dames van het secretariaat plannen doodleuk op vrijdag om 16.00 uur, als er een persoon niet op de gewenste tijden kan. Beetje creativiteit of eens iemand bellen om te overleggen is er niet bij.

Ik vind mijn werk zeker leuk, maar er zijn gewoon ergernissen en die deel ik lekker in dit topic..

Ik moest 1 presentje bestellen en die opsturen naar een bedrijf. Bij dat soort dingen denk ik: probeer het eerst zelf en als het niet lukt vraag je het aan het secretariaat.
In principe werken wij voor het afdelingshoofd en coördinators. Hebben we tijd over besteden we die tijd aan klusjes voor de overige collega's

Het is niet dat wij niks te doen hebben

En wat betreft afspraken; soms is dat gewoon heel lastig...
Natuurlijk hou je rekening met gewenste tijdstippen, maar als 7 van de 8 mensen wél op vrijdag kunnen én het is een afspraak met prio. Dan is dat echt heel jammer, maar zou ik hem ook lekker plannen..

noas_1993 schreef op 23-12-2022 om 10:26:

[..]

Ik vind mijn werk zeker leuk, maar er zijn gewoon ergernissen en die deel ik lekker in dit topic..

Ik moest 1 presentje bestellen en die opsturen naar een bedrijf. Bij dat soort dingen denk ik: probeer het eerst zelf en als het niet lukt vraag je het aan het secretariaat.
In principe werken wij voor het afdelingshoofd en coördinators. Hebben we tijd over besteden we die tijd aan klusjes voor de overige collega's

Het is niet dat wij niks te doen hebben

En wat betreft afspraken; soms is dat gewoon heel lastig...
Natuurlijk hou je rekening met gewenste tijdstippen, maar als 7 van de 8 mensen wél op vrijdag kunnen én het is een afspraak met prio. Dan is dat echt heel jammer, maar zou ik hem ook lekker plannen..

Bij ons houd bijna iedereen de vrijdagmiddag vrij om zaken af te werken voor het weekend. Nogal wiedes dat dat lekker makkelijk plant, net als maandag om 08.30 uur. Ze hebben er alleen maar meer werk aan als het daarna weer opnieuw moet. Tegenwoordig zet ik dat dus in mijn agenda ‘geen afspraken plannen’. Soms gaat het dan goed.

noas_1993 schreef op 23-12-2022 om 10:26:

[..]

Ik vind mijn werk zeker leuk, maar er zijn gewoon ergernissen en die deel ik lekker in dit topic..

Ik moest 1 presentje bestellen en die opsturen naar een bedrijf. Bij dat soort dingen denk ik: probeer het eerst zelf en als het niet lukt vraag je het aan het secretariaat.
In principe werken wij voor het afdelingshoofd en coördinators. Hebben we tijd over besteden we die tijd aan klusjes voor de overige collega's

Het is niet dat wij niks te doen hebben

En wat betreft afspraken; soms is dat gewoon heel lastig...
Natuurlijk hou je rekening met gewenste tijdstippen, maar als 7 van de 8 mensen wél op vrijdag kunnen én het is een afspraak met prio. Dan is dat echt heel jammer, maar zou ik hem ook lekker plannen..

Dit is juist bij uitstek iets dat ik het secretariaat zou vragen. Er is volgens mij nog nooit iets geweest dat ik aan het secretariaat heb gevraagd, omdat ik het echt niet kan. Iedereen kan toch vergaderingen plannen, een online bestelling plaatsen, lunch aanvragen of diner reserveren. Het punt is dat ik daar A te duur voor ben en B dat de secretaresse door haar ervaring veel meer handigheid daarin heeft en dezelfde taak sneller kan uitvoeren. Bijvoorbeeld diner reserveren doet de secretaresse bijna wekelijks waardoor ze precies weet waar het goed is, terwijl ik toch even zou moeten zoeken en reviews zou moeten lezen. Kortom het scheelt tijd en geld. 

Poezie schreef op 27-12-2022 om 13:42:

[..]

LOL, dat denken heel veel mensen maar in de praktijk blijkt dat er niet zoveel mensen te zijn die dat goed kunnen.

Verder: "daar ben ik te duur voor": als jij de tijd hebt om het te doen ben je er te duur voor om het niet te doen. (Niets doen levert namelijk niets op.) Ik ben het wel met je eens dat als het om een cadeautje vanuit het bedrijf naar een andere organisatie gaat, dat een taak van de secretaresse is. Als het gaat om een persoonlijk cadeautje naar een collega, dan moet je dat maar in je eigen tijd zelf doen.

Ik denk dat de gemiddelde kantoormedewerker meer taak uren heeft dan contract uren dus dan ben je al snel te duur. 

Ysenda schreef op 27-12-2022 om 13:49:

[..]

Ik denk dat de gemiddelde kantoormedewerker meer taak uren heeft dan contract uren dus dan ben je al snel te duur.

"Gemiddelde kantoormedewerker", vallen daar ook secretaresses onder wat jou betreft?

Ysenda schreef op 27-12-2022 om 13:57:

[..]

ja, je werkt toch op kantoor, een secretariaat is er niet om koffie te halen bv wat sommige managers graag zouden zien. Ze zijn er ook niet om schoon te maken.

Er is wel een verschil in salaris groep.

O, bedoel je dat! Sommig "hoger" personeel denkt dat een secretariaat een soort afvalputje is waar je alle meuk waarvan je niet weet wat je ermee moet neerpleurt. Een ieder heeft zijn eigen rol in het geheel, als dat bij de basis al niet goed wordt opgepakt kun je niet verwachten dat het een goede afloop heeft. Helaas wordt er wel altijd naar het secretariaat gewezen als het om die reden mis is gegaan of nog niet gebeurd.

Als dan zulke collega's bij het koffieapparaat al kletsend en niet met werk bezig zijnde staan te melden dat ze daar "te duur" voor zijn wekt dat wel irritatie op.

Poezie schreef op 27-12-2022 om 13:42:

[..]

LOL, dat denken heel veel mensen maar in de praktijk blijkt dat er niet zoveel mensen te zijn die dat goed kunnen.

Verder: "daar ben ik te duur voor": als jij de tijd hebt om het te doen ben je er te duur voor om het niet te doen. (Niets doen levert namelijk niets op.) Ik ben het wel met je eens dat als het om een cadeautje vanuit het bedrijf naar een andere organisatie gaat, dat een taak van de secretaresse is. Als het gaat om een persoonlijk cadeautje naar een collega, dan moet je dat maar in je eigen tijd zelf doen.

Ik heb vrijwel nooit tijd over. En ik heb een wishlist lijst met verbeteringen die ik op pak als ik wel tijd overhoudt.

Overigens beschouw ik onze secretaresse echt niet als het afvalputje voor rotklussen. Koffie voor mijn gasten regel ik zelf tenzij het er meer dan 10 tegelijk zijn want dan kom ik handen te kort (dan doen we het samen). Maar reserveringen, cadeaus, kaartjes en agenda beheer dan besteed ik wel uit. Als je dat als secretaresse rot klusjes vind en jezelf als afvoerputje gebruikt voelt dan heb je denk ik de verkeerde beroepskeuze gemaakt.

Jillz schreef op 27-12-2022 om 15:14:

[..]

Ik heb vrijwel nooit tijd over. En ik heb een wishlist lijst met verbeteringen die ik op pak als ik wel tijd overhoudt.

Overigens beschouw ik onze secretaresse echt niet als het afvalputje voor rotklussen. Koffie voor mijn gasten regel ik zelf tenzij het er meer dan 10 tegelijk zijn want dan kom ik handen te kort (dan doen we het samen). Maar reserveringen, cadeaus, kaartjes en agenda beheer dan besteed ik wel uit. Als je dat als secretaresse rot klusjes vind en jezelf als afvoerputje gebruikt voelt dan heb je denk ik de verkeerde beroepskeuze gemaakt.

Als jij niet bij de koffieautomaat je tijd loopt te verdoen met gezellig kleppen over andere zaken dan werk hoef jij je toch niet aangesproken te voelen? Zolang je jouw taken in het proces maar gewoon uitvoert i.p.v. bij je secretariaat neer te flikkeren dan zul je mij niet horen.

Nou  , hier komt er weer een.
Het is vakantie  en dan hebben we jonge studenten die werken. Maar die is helaas ziek. Andere kan niet. Verder geen vervanging  dus en nu morgen alleen op de werkvloer. Dat gaat een probleempje  geven, ik kan niet én  toezicht houden in de huiskamer  én  mensen eten geven én ook nog eens tegelijkertijd bewoners  uit bed helpen,wassen of douchen, medicatie  geven, wondzorg en andere verpleegtechnische  handelingen  doen... Naast alle administratieve  rompslomp,  artsenbezoek, bijvullen, opruimen enz. Het zal vanzelf  tijd worden om naar huis te gaan, maar ik denk dat ik morgen behoorlijk  bekaf ben dan.