HR - hulp gezocht
Ik ben op zoek naar iemand die me even zou kunnen helpen.
Ik ben sinds vorige week aan de slag bij een klein bedrijf.
Ik ben in principe de rechterhand van de directeur, hier ligt ook mijn achtergrond, maar omdat het zo’n klein bedrijf is, heeft hij gevraagd of ik ook HR erbij wil gaan doen.
Ik heb aangegeven dat ik, los van wat eigen ervaring in het verleden, geen echte kaas heb gegeten van deze tak van sport. Uiteraard ben ik graag bereid om bij te leren en zou ik in de toekomst misschien wel een opleiding in die richting willen gaan doen. Dat terzijde.
Nu is er gevraagd om de vakantiedagen in kaart te gaan brengen van de medewerkers, zodat dit inzichtelijk wordt voor hen. Dit is de afgelopen maanden een beetje professorisch bijgehouden. De directeur is niet zo moeilijk in het nemen van vakantie en mocht je eens een dag meer nodig hebben dan je beschikbaar hebt dan is hij de beroerdste niet.
Ik heb inmiddels met de informatie die ik heb een mooi overzicht gemaakt en nu moet ik dat ter controle rond gaan sturen aan de betreffende medewerkers en ze meteen informeren dat er volgend jaar maximaal 1 werkweek aan vrije dagen meegenomen kan worden aan resterende dagen.
Ik wil niet meteen de strenge HR persoon zijn die binnenkomt en orde op zake gaat stellen, dus mijn vraag aan eventuele HR-medewerkers / - managers onder ons: hoe zouden jullie dit aanvliegen zonder meteen de meest gehate persoon uit het bedrijf te worden 😊
Is dit een nieuwe regel? Of geen nieuwe regel maar wordt die voor het eerst echt gehandhaafd?
Als dit altijd al gold dan gewoon in vorm van een reminder, vergeet niet dat.... Plus de informatie dat niet opgenomen dagen natuurlijk uitbetaald worden.
controleer wel even of dit wel conform de eventuele Cao is.
niet te moeilijk denken. Zoiets als dit zou mij niet tevens de borst stoten. tenzij je baas altijd alles goed gevonden heeft. Dan mogen ze dit lekker met hem uitzoeken..
Beste collega (naam)
Ik ben door 'naam directeur' gevraagd om in kaart te brengen hoe het staat met vakantiedagen en (over)uren. Wat ik nu heb kunnen achterhalen is dat je recht hebt op xxx per jaar. Op dit moment heb je nog xxx uur staan/ te kort.
Plan nog vakantie dagen in als je nog meer dan een werkweek aan uren heb staan. Je mag maximaal 1 werkweek aan vrije uren meenemen naar volgen jaar.
Ik hoor graag als er onduidelijkheden zijn
mvg,
edkroketje
Ik zou informeren of er geen mensen aan het sparen zijn voor een langere vakantie voor je die bom dropt.
Dat is op zich heel leuk bedacht van je baas maar dat mag niet, hier zijn gewoon wettelijke regels voor. Er is een verschil tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen.
“Wettelijke vakantiedagen die u niet heeft opgenomen, vervallen een half jaar na het kalenderjaar waarin u ze heeft opgebouwd. Vakantiedagen die u bijvoorbeeld in 2021 heeft opgebouwd, vervallen op 1 juli 2022.”
“Bovenwettelijke vakantiedagen zijn vijf jaar geldig. Na deze verjaringstermijn zullen bovenwettelijke vakantiedagen vervallen. Zo kan een werknemer de extra vakantiedagen die hij in 2023 heeft opgebouwd tot en met 2028 opnemen.”
De wet gaat hierin boven wat een werkgever in het contract of personeelshandboek laat opnemen.
Let op dat wanneer je meer HR taken op je gaat nemen je vaker tegen dit soort regels aan zal lopen.
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/vakantiedagen-en-vakantiegeld/vraag-en-antwoord/hoe-kan-ik-mijn-vakantiedagen-opnemen#:~:text=Wettelijke%20vakantiedagen%20die%20u%20niet,een%20ruimere%20vervaltermijn%20zijn%20overeengekomen.
Madamecannibale schreef op 12-09-2023 om 13:43:
Dat is op zich heel leuk bedacht van je baas maar dat mag niet, hier zijn gewoon wettelijke regels voor. Er is een verschil tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen.
“Wettelijke vakantiedagen die u niet heeft opgenomen, vervallen een half jaar na het kalenderjaar waarin u ze heeft opgebouwd. Vakantiedagen die u bijvoorbeeld in 2021 heeft opgebouwd, vervallen op 1 juli 2022.”
“Bovenwettelijke vakantiedagen zijn vijf jaar geldig. Na deze verjaringstermijn zullen bovenwettelijke vakantiedagen vervallen. Zo kan een werknemer de extra vakantiedagen die hij in 2023 heeft opgebouwd tot en met 2028 opnemen.”
De wet gaat hierin boven wat een werkgever in het contract of personeelshandboek laat opnemen.
Let op dat wanneer je meer HR taken op je gaat nemen je vaker tegen dit soort regels aan zal lopen.
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/vakantiedagen-en-vakantiegeld/vraag-en-antwoord/hoe-kan-ik-mijn-vakantiedagen-opnemen#:~:text=Wettelijke%20vakantiedagen%20die%20u%20niet,een%20ruimere%20vervaltermijn%20zijn%20overeengekomen.
Ja, dat is dus een hele goede, die ik met mijn baas zal gaan opnemen. Nu wordt alles bijgehouden in een Excel, waarbij (nog) geen onderscheid gemaakt wordt tussen wettelijk en bovenwettelijk.
Ik ga nog maar eens met hem om de tafel.
Dank!
Ik moet wel een beetje lachen om je post TO. Niet lullig bedoeld, echt niet, maar het is wel heel amateuristisch zo. Madamecannibale was me voor, hier is gewoon wet- en regelgeving voor.
Wat betreft het in kaart brengen van wettelijk en bovenwettelijk: Doorgaans nemen mensen eerst hun bovenwettelijke dagen op, zodat de wettelijke dagen overblijven. Omdat die het langste geldig zijn. Wat jouw baas wil zal dus niet gaan.
Verder dien je in personeelsbeleid vast te leggen hoe omgegaan wordt met bovenwettelijke dagen die einde jaar niet opgenomen zijn. Vaak zijn die geldig tot 6 maanden later (dus tot 1 juli volgend jaar, in plaats van 31 december dit jaar). Aantal maakt daarbij (voor zover ik weet) niet uit. Tenzij je in het beleid opgenomen hebt dat men bijvoorbeeld 3 weken zomervakantie op moet nemen (ivm sluiting oid).
Als jullie het beleid nu aan willen passen, zoek dan uit hoe ver vooraf je dit moet communiceren. Als je midden september deelt dat iedereen voor het einde van het jaar zijn dagen op moet maken, dan heb je geheid ruzie (logisch en terecht ook). En ik betwijfel of het juridisch gezien mag.
Lieveheersbeest schreef op 12-09-2023 om 14:12:
Ik moet wel een beetje lachen om je post TO. Niet lullig bedoeld, echt niet, maar het is wel heel amateuristisch zo. Madamecannibale was me voor, hier is gewoon wet- en regelgeving voor.
Wat betreft het in kaart brengen van wettelijk en bovenwettelijk: Doorgaans nemen mensen eerst hun bovenwettelijke dagen op, zodat de wettelijke dagen overblijven. Omdat die het langste geldig zijn. Wat jouw baas wil zal dus niet gaan.
Verder dien je in personeelsbeleid vast te leggen hoe omgegaan wordt met bovenwettelijke dagen die einde jaar niet opgenomen zijn. Vaak zijn die geldig tot 6 maanden later (dus tot 1 juli volgend jaar, in plaats van 31 december dit jaar). Aantal maakt daarbij (voor zover ik weet) niet uit. Tenzij je in het beleid opgenomen hebt dat men bijvoorbeeld 3 weken zomervakantie op moet nemen (ivm sluiting oid).
Als jullie het beleid nu aan willen passen, zoek dan uit hoe ver vooraf je dit moet communiceren. Als je midden september deelt dat iedereen voor het einde van het jaar zijn dagen op moet maken, dan heb je geheid ruzie (logisch en terecht ook). En ik betwijfel of het juridisch gezien mag.
Ik snap je en je hebt helemaal gelijk, want ik moet er zelf ook om lachen.
Ik ga eens schakelen met het bureau dat onze salarissen doet, om te zien of zij wellicht een systeem hebben waarbij je zelf kan kiezen welke uren je kiest bij het opnemen van vakantie en dan moeten we van daaruit verder kijken.
De baas is een lieverd die vooral werkt op basis van vertrouwen in zijn personeel, maar dat gaat op de lange termijn niet goed werken.
Het klinkt alsof je je beste beentje voor zet, een attitude waar jouw baas heel blij mee mag zijn 
En wellicht eens voorstellen om een spoedcursusje HR te doen 
Alle succes gewenst!
Ik doe inderdaad hard mijn best en Google is momenteel mijn beste vriend
Als ik hier een beetje gesetteld ben zal ik zeker eens kijken of het mogelijk is om iets van een training of opleiding te doen want het is wel handig om in elk geval wat basiskennis te hebben.
Lieveheersbeest schreef op 12-09-2023 om 14:12:
Ik moet wel een beetje lachen om je post TO. Niet lullig bedoeld, echt niet, maar het is wel heel amateuristisch zo. Madamecannibale was me voor, hier is gewoon wet- en regelgeving voor.
Wat betreft het in kaart brengen van wettelijk en bovenwettelijk: Doorgaans nemen mensen eerst hun bovenwettelijke dagen op, zodat de wettelijke dagen overblijven. Omdat die het langste geldig zijn. Wat jouw baas wil zal dus niet gaan.
...
Precies omgekeerd toch? Wettelijk vervalt na een half jaar. Bovenwettelijk pas na 5 jaar.
Kiezen of je wettelijke of bovenwettelijke vakantieuren opneemt is niet nodig. Normaal neem je eerst de uren op die het eerst vervallen. Dus de bovenwettelijke die al bijna 5 jaar oud zijn, of de wettelijke van vorig jaar in de eerste helft van het jaar.
Coreopsis schreef op 12-09-2023 om 18:39:
[..]
Precies omgekeerd toch? Wettelijk vervalt na een half jaar. Bovenwettelijk pas na 5 jaar.
Je hebt helemaal gelijk, ik heb ze omgedraaid.
Ik vind het echt heel amateuristisch klinken allemaal. Ik zou eens opperen of baas een extern bureau wil inschakelen die de HR taken op zich neemt.