Een sterk team

wat versta jij onder een sterk team?
Ik vind precies wat jij noemt belangrijk: elkaar weten te vinden. En niet alleen weten wie je moet hebben maar er ook altijd naartoe kunnen, durven, gaan. 

Ben je niet meer een team met de afdeling waar je voor werkt? 

noas_1993 schreef op 10-10-2023 om 21:22:

[..]

De komende weken gaan we kijken hoe we dit voor ons zien, maar ik vind inderdaad dat we goed bezig zijn.

Zo is een voorbeeld elkaar eens in de zoveel weken fysiek ontmoeten en onze kennis op het gebied van de verschillende processen (blijven) delen
Elkaar vervangen indien nodig (dit loopt ook al goed)

Krijgen jullie hier coaching bij? Bijvoorbeeld om te kijken wat er nog nodig is. Je kunt eens iets lezen over groepsvorming, als je daarin interesse hebt, bijvoorbeeld over Tuckmans stadia van groepsvorming, ook bekend onder de noemer forming – storming – norming – performing. 

Ik vind dat bij een sterk team elkaar hoort dat je elkaar kent . Te weten waar iemand goed en minder goed in is, wat iemand leuk vind en niet. Zo weten we als team heel goed dat de secretaresse heel goed dingen kan regelen maar niks op heeft met activiteiten tijdens team uitjes en het dus moeilijk vind om zo'n dag/middag vol te plannen. Dus ieder jaar staan er collega's op die dat wel leuk vinden.

Verder vind ik het altijd prettig als collega's weten dat er thuis iets speelt en andersom. Het is fijn om daar rekening mee te kunnen houden.

Tot slot is het fijne aan een sterk team dat je niet altijd om hulp hoeft te vragen maar dat hulp ook actief wordt aangeboden. " joh ik zie dat je het druk hebt zal ik deze acties anders oppakken?". 

noas_1993 schreef op 11-10-2023 om 07:47:

[..]

We krijgen inderdaad coaching, ben heel benieuwd wat daar uit komt..
Ik weet namelijk niet zo wat ik er van vind.. Iedereen werkt voor een andere afdeling, hoe belangrijk is het dat om een sterk team te zijn met alle secretaresses?

Gaan je taken dan ook veranderen? Gaan jullie bijvoorbeeld meer gezamenlijke taken doen? Is het de bedoeling dat jullie meer uniform gaan werken?

Ik vind het in een team belangrijk dat je elkaars sterktes en zwaktes kent en daar ook gebruik van maakt. Ook vind ik het belangrijk dat je elkaar helpt mocht de ander daar om vragen of mocht je zien dat de ander dat nodig heeft. Los daarvan vind ik individueel werken ook erg belangrijk. Het klinkt alsof jullie om praktische redenen in een team zijn gezet, maar eigenlijk niet echt een team zijn.

Waarschijnlijk is hiervoor gekozen omdat het handig is om gelijke functies onder een leidinggevende te laten vallen. Bij ons valt de ondersteuning, zowel administratief als secretarieel, ook onder dezelfde leidinggevende (die lager is ingeschaald dan de leidinggevenden van het primair proces). We hebben ook een specialistenteam dat voor alle andere teams werkt. Zij vormen een pool maar zijn voor het dagelijks werk toegewezen aan vaste teams. Ze willen die pool nu uit elkaar trekken en ieder team zijn eigen specialist geven, maar daar is niemand voor. Voordeel nu is dat we voor specialistische bijstand zelf iemand kunnen benaderen, ze hebben niet allemaal dezelfde expertise. Plus dat mensen überhaupt hun voorkeur hebben voor een collega en je als team echt de pineut bent als je een specialist krijgt ‘toegewezen’ die het eigenlijk niet kan.
Voor het teamgevoel maakt het niet uit. In mijn team zitten ook drie mensen die iets totaal anders doen, die moesten ook bij een LG ondergebracht worden. Ze zitten gewoon bij ons op ‘de vlek’, doen mee aan werkoverleggen en teamuitjes. Daarvoor hoef je niet per se hetzelfde werk te doen.

het is wel lastig dat je het belang er niet van ziet. Is dat voor andere collega's ook zo? Als niemand echt gemotiveerd is hiervoor kan het wel eens een moeizaam proces worden. 
Ik snap overigens wel dat je de noodzaak hiervoor niet echt ziet