Werk en Opleiding
Poezie
12-02-2022 om 18:36
Druk typen op je werk
Het is mij opgevallen dat sommige collega's, op het oude werk en nu ook op het nieuwe werk, veel en vaak druk zitten te typen en veel te bellen.
We doen allemaal hetzelfde werk en hebben ongeveer dezelfde workload. Echter, ik hoef nooit zoveel te typen of te bellen.
Ben jij zo iemand, die de hele dag veel zit te typen? Wat typ je dan allemaal?
SophisticatedCaribou75
12-02-2022 om 22:57
ToetieToover schreef op 12-02-2022 om 22:43:
[..]
Het komt op mij over dat je denkt dat jij efficiënter werkt dan he collega’s en dat je een beeld van ze aan het vormen bent zonder de feiten te kennen. Dan is het wel leuk dat je het hier vraagt maar ik vraag me af wat jou tegenhoudt om het aan je collega’s te vragen. Zonder vooringenomen idee liefst, een open, eerlijke, nieuwsgierige vraag stellen.
Nou, dat inderdaad. TO komt nu vooral ontzettend arrogant over.
Poezie
12-02-2022 om 22:59
ToetieToover schreef op 12-02-2022 om 22:43:
[..]
Het komt op mij over dat je denkt dat jij efficiënter werkt dan he collega’s en dat je een beeld van ze aan het vormen bent zonder de feiten te kennen. Dan is het wel leuk dat je het hier vraagt maar ik vraag me af wat jou tegenhoudt om het aan je collega’s te vragen. Zonder vooringenomen idee liefst, een open, eerlijke, nieuwsgierige vraag stellen.
Nou nee hoor, het is toch niet zo raar om je zoiets af te vragen als het je opvalt?
Madamecannibale
12-02-2022 om 22:59
Saga schreef op 12-02-2022 om 22:41:
[..]
Jezus, ik krijg het meteen heet, alleen bij het lezen alleen.
Heb je dan niet het idee dat je eigenlijk niet zozeer aan het werk bent maar gewoon mailwisselingen hebt met allerlei mensen? Het lijkt me zoveel tijd kosten die je niet aan (inhoudelijke) taken kunt besteden....
Voor een gedeelte is het mijn werk, dus dat hoort erbij. En een gedeelte van de mailtjes zijn gelukkig snel op te lossen. Je moet er vooral een systeem in krijgen. Het bedrijf waarvoor ik werk is actief over de hele wereld dus in de nacht komen er ook mailtjes uit Azië en Australië. Ik begin elke dag met een half uur mijn mailbox leegmaken. Ik heb een systeem met labeltjes en taken maken vanuit mailtjes. Op die manier order ik alles wat binnengekomen is en probeer ik zoveel mogelijk gelijk af te handelen. Na dat half uur heb ik altijd een 10 minuten overleg waarbij ik zoveel mogelijk mailtjes op anderen probeer af te schuiven (grapje). Maar waar mogelijk probeer ik wel mailtjes door te sturen naar onze servicedesk bijvoorbeeld.
Poezie
12-02-2022 om 23:00
niet_rechts schreef op 12-02-2022 om 22:57:
[..]
Nou, dat inderdaad. TO komt nu vooral ontzettend arrogant over.
Jammer, het was niet mijn bedoeling om mijzelf beter neer te zetten als mijn collega's.
Daarnaast: voor hetzelfde geldt typ ik zelf ook veel en heb ik dat niet zo in de gaten?
Zusterclivia
12-02-2022 om 23:26
Madamecannibale schreef op 12-02-2022 om 22:59:
[..]
Voor een gedeelte is het mijn werk, dus dat hoort erbij. En een gedeelte van de mailtjes zijn gelukkig snel op te lossen. Je moet er vooral een systeem in krijgen. Het bedrijf waarvoor ik werk is actief over de hele wereld dus in de nacht komen er ook mailtjes uit Azië en Australië. Ik begin elke dag met een half uur mijn mailbox leegmaken. Ik heb een systeem met labeltjes en taken maken vanuit mailtjes. Op die manier order ik alles wat binnengekomen is en probeer ik zoveel mogelijk gelijk af te handelen. Na dat half uur heb ik altijd een 10 minuten overleg waarbij ik zoveel mogelijk mailtjes op anderen probeer af te schuiven (grapje). Maar waar mogelijk probeer ik wel mailtjes door te sturen naar onze servicedesk bijvoorbeeld.
Noem het gewoon delegeren! 😁
Saga
12-02-2022 om 23:35
Madamecannibale schreef op 12-02-2022 om 22:59:
[..]
Voor een gedeelte is het mijn werk, dus dat hoort erbij. En een gedeelte van de mailtjes zijn gelukkig snel op te lossen. Je moet er vooral een systeem in krijgen. Het bedrijf waarvoor ik werk is actief over de hele wereld dus in de nacht komen er ook mailtjes uit Azië en Australië. Ik begin elke dag met een half uur mijn mailbox leegmaken. Ik heb een systeem met labeltjes en taken maken vanuit mailtjes. Op die manier order ik alles wat binnengekomen is en probeer ik zoveel mogelijk gelijk af te handelen. Na dat half uur heb ik altijd een 10 minuten overleg waarbij ik zoveel mogelijk mailtjes op anderen probeer af te schuiven (grapje). Maar waar mogelijk probeer ik wel mailtjes door te sturen naar onze servicedesk bijvoorbeeld.
Ik zit zelf in zo'n andere tak van sport... mailen zie ik bijna als een noodzakelijk kwaad, net als bellen. Dat soort dingen moeten altijd snel, snel tussendoor. Als ik 's ochtends 10 mails zie waar ik iets mee moet, dan is het al stress, want ik heb ongeveer 15-30 min per dag de tijd om daar iets mee te doen, en 1 belletje kost vaak al zoveel tijd. En mijn pauzetijd is me heilig.
Dus als ik dan lees over 100 mails... maar goed, zo zie je maar, je kunt het waarschijnlijk totaal niet vergelijken. En fijn dat jij er zo goed mee om kunt gaan, echt knap.
ToetieToover
13-02-2022 om 00:24
Poezie schreef op 12-02-2022 om 22:59:
[..]
Nou nee hoor, het is toch niet zo raar om je zoiets af te vragen als het je opvalt?
Nee, het is niet raar om je iets af te vragen. Ik zou zelf niet ernaar raden en allerlei aannames doen, ik zou het vragen. Vragen jullie wel eens feedback aan elkaar?
Ysenda
13-02-2022 om 01:33
Saga schreef op 12-02-2022 om 22:41:
[..]
Jezus, ik krijg het meteen heet, alleen bij het lezen alleen.
Heb je dan niet het idee dat je eigenlijk niet zozeer aan het werk bent maar gewoon mailwisselingen hebt met allerlei mensen? Het lijkt me zoveel tijd kosten die je niet aan (inhoudelijke) taken kunt besteden....
je hebt mail en mail, ik krijg ook veel systeemnotificaties, die laat ik ongelezen in een folder verdwijnen.
Als ik een dag vrij ben geweest en ik heb minder dan 75 mail ex die systeemnotificaties dan valt het mee. (dat zijn er zo dik 100 per dag)
Alles waar ik op de cc. sta gaat gelijk in een folder, wil je dat ik iets voor je doe moet je me op de 'to' zetten. cc mails lees ik 1x per week.
Dan heb je nog de grote verzameling interne mailings over het toegangspoortje dat het niet doet, over afdeling x die aan een verkiezing meedoet, het menu van het bedrijfsrestaurant etc, ook die verdwijnen automatisch in een folder. Dat wordt vermeerderd met mails vanuit het hoofdkantoor.
Je wordt daardoor wel heel goed in snel een mail scannen of je er ook echt wat mee moet.
Effectief houd ik dan van die 75 mails er 10 tot 15 over die een antwoord nodig hebben. Of die een antwoord zijn op iets dat ik gevraagd heb.
Reageer op dit bericht
Op dit topic is al langer dan 4 weken niet gereageerd, daarom is het reageerveld verborgen. Je kan ook een nieuw topic starten.