Als collega ook in een coördinerende rol gaan werken
Hallo allen,
Wie van jullie heeft ervaring om een coördinerende rol op te pakken in een team (10 personen) waarbinnen je allemaal (grotendeels) dezelfde werkzaamheden/taken uitvoert?
Wat voor tips hebben jullie, de do’s en don’ts, ben je de schakel naar het MT, wat vang je wel of niet op, fungeer je als buffer, waar liep/loop je tegenaan?
Het wordt geen echt leidinggevende rol, wel eentje om de werkzaamheden, planning en bredere inzetting van collega’s te stroomlijnen zodat de werkdruk redelijk gelijk blijft, i.p.v. een enorme piek bij de een, terwijl een ander (meer dan) ruimte heeft om bij te springen.
Ik heb vrij recent de vraag gekregen om dit te gaan doen en aangezien dat nooit mijn rol is geweest, ben ik op zoek naar ervaringen, tips, evt. valkuilen etc.
Dank alvast.
Ik zou hier niet om staan te springen. Als ik het zou doen, dan zou ik ook de beloning erbij willen, dus niet dat ik meer verantwoordelijkheid op me neem, zonder dat ik daar een passende beloning voor krijg, daar zou ik nooit passen.
Ik zou dus flink in onderhandeling gaan en als ik niet krijg wat ik wil, dan zou ik het aanbod afslaan.
Springbok schreef op 17-07-2021 om 17:20:
[..]
Hoe zit het dan met jullie werkzaamheden? Die collega doet ook nog hetzelfde of is dat dan verdeeld onder andere collega's?
De collega doet dezelfde werkzaamheden, met een meer coördinerende taak erbij. Andere collega's hebben ook andere taken erbij, bijvoorbeeld een bepaald thema waar je je op richt. Deze persoon is hier goed in, dus doet dit. Wel een wat andere situatie dan bij jou dus, als ik je latere berichten zo lees.
Julali schreef op 17-07-2021 om 18:45:
Ik zou hier niet om staan te springen. Als ik het zou doen, dan zou ik ook de beloning erbij willen, dus niet dat ik meer verantwoordelijkheid op me neem, zonder dat ik daar een passende beloning voor krijg, daar zou ik nooit passen.
Ik zou dus flink in onderhandeling gaan en als ik niet krijg wat ik wil, dan zou ik het aanbod afslaan.
Salarisverhoging zit erin, hogere schaal ook. Of die in eerste instantie horizontaal blijft weet ik niet, alleen al de schaalverhoging komt op ongeveer 300 Euro netto neer.
Julali schreef op 17-07-2021 om 18:45:
Ik zou hier niet om staan te springen. Als ik het zou doen, dan zou ik ook de beloning erbij willen, dus niet dat ik meer verantwoordelijkheid op me neem, zonder dat ik daar een passende beloning voor krijg, daar zou ik nooit passen.
Ik zou dus flink in onderhandeling gaan en als ik niet krijg wat ik wil, dan zou ik het aanbod afslaan.
Salarisverhoging zit erin, hogere schaal ook. Of die in eerste instantie horizontaal blijft weet ik niet, alleen al de schaalverhoging komt op ongeveer 300 Euro netto neer. Ik zit overigens niet in een commerciële sector dus salarisschalen en treden zijn vast afgebakend. Weinig tot geen onderhandeling daarin.
Ik heb dit gedaan in mijn sector (onderwijs) en dat ging eigenlijk prima! Het enige wat ik heb moeten accepteren is dat mensen toch anders naar me zijn gaan kijken en wat minder vriendschappelijk met me omgaan dan toen ik nog een 'gewoon' teamlid was.
Het clubje collega's waar ik eerst buiten werktijd nog wel eens mee ging borrelen is qua samenstelling sowieso heel erg veranderend, maar ik merk ook dat ik daar sinds mijn nieuwe functie steeds minder voor uitgenodigd wordt. Niet zo erg wat mij betreft, maar het viel me wel op!
Ik heb het gedaan vanwege het extra salaris en de mogelijkheid die het geeft om later richting een serieuzere management/leiderschapsrol te groeien. Die richting wil ik namelijk wel op.
Viva-amber schreef op 17-07-2021 om 17:21:
Ik zou zelf altijd kiezen voor 100% uitvoerend of 100% management en niet de boksbal die er altijd tussen in zit.
Oneens. Ik heb een soort 'meewerkend voorman' functie (ben overigens wel duidelijk en officieel de leidinggevende van het team) en ik vind het ideaal. Korte lijnen, ik ondervind aan den lijve wat wel en niet werkt van mijn ideeën en hoef ook niet alles uit te spellen wat ik graag zou willen doordat mensen ook gewoon in de praktijk zien dat de manier waarop ik werk werkt.
De bedrijfsleider van het bedrijf stuurt een ander team direct aan maar staat over het algemeen niet zelf op de vloer, en dat gaat moeizamer. Vooral ook omdat zij pas op de vloer komt als er dingen mislopen.
Kan dus heel goed werken, maar in jouw geval TO zou ik wel heel goed met je teamleider over jouw positie en bevoegdheden praten, en ook over hoe dat gecommuniceerd gaat worden naar het team. Wel heel belangrijk dat t goed en duidelijk ingezet wordt. Maar als het je leuk lijkt: gewoon ervoor gaan.
Inck schreef op 17-07-2021 om 19:50:
Ik heb dit gedaan in mijn sector (onderwijs) en dat ging eigenlijk prima! Het enige wat ik heb moeten accepteren is dat mensen toch anders naar me zijn gaan kijken en wat minder vriendschappelijk met me omgaan dan toen ik nog een 'gewoon' teamlid was.
Het clubje collega's waar ik eerst buiten werktijd nog wel eens mee ging borrelen is qua samenstelling sowieso heel erg veranderend, maar ik merk ook dat ik daar sinds mijn nieuwe functie steeds minder voor uitgenodigd wordt. Niet zo erg wat mij betreft, maar het viel me wel op!Ik heb het gedaan vanwege het extra salaris en de mogelijkheid die het geeft om later richting een serieuzere management/leiderschapsrol te groeien. Die richting wil ik namelijk wel op.
Dat is inderdaad iets wat in mijn achterhoofd speelt. Die positie wil/zoek ik niet, daar is mijn/onze teamleider voor. Wat ik wel graag wil, is dat we nog meer gaan samenwerken en met elkaar bekijken wie, wanneer ruimte heeft, zodat alle werkprocessen vloeiend gaan verlopen en we ook echt een team worden. Dat is nu nog niet het geval nl. Ook niet gek, aangezien we van 2 locaties naar 1 locatie zijn gegaan.
Moosey schreef op 17-07-2021 om 20:40:
[..]
Oneens. Ik heb een soort 'meewerkend voorman' functie (ben overigens wel duidelijk en officieel de leidinggevende van het team) en ik vind het ideaal. Korte lijnen, ik ondervind aan den lijve wat wel en niet werkt van mijn ideeën en hoef ook niet alles uit te spellen wat ik graag zou willen doordat mensen ook gewoon in de praktijk zien dat de manier waarop ik werk werkt.
De bedrijfsleider van het bedrijf stuurt een ander team direct aan maar staat over het algemeen niet zelf op de vloer, en dat gaat moeizamer. Vooral ook omdat zij pas op de vloer komt als er dingen mislopen.Kan dus heel goed werken, maar in jouw geval TO zou ik wel heel goed met je teamleider over jouw positie en bevoegdheden praten, en ook over hoe dat gecommuniceerd gaat worden naar het team. Wel heel belangrijk dat t goed en duidelijk ingezet wordt. Maar als het je leuk lijkt: gewoon ervoor gaan.
Ik word geen leidinggevende van het team want daar is onze teamleider voor, ik ga wel als tussenpersoon fungeren. En zeker moet dat goed binnen ons gehele team gecommuniceerd worden. Dat gaat ook gebeuren in de komende weken.
Of ik dat leuk vind? Ja zeker. Ik heb vaker aangegeven dat ik me graag meer wil richten op werkprocessen, samenwerken, inzetten van elkaars sterke kanten etc. en die kans heb ik nu aangeboden gekregen om dat o.a. te gaan coördineren. Ik krijg daar ook echt energie van, dat die stappen nu ook echt gezet gaan worden.
Gioia82 schreef op 17-07-2021 om 16:58:
Ik heb zo'n soort rol. Samen met een collega zijn wij elk coördinator voor ongeveer 5 teams van 3-5 personen, waarbij collega's in meerdere teams kunnen zitten. Toen ik begon als coördinator had ik dezelfde functie als mijn collega's in mijn teams, inmiddels heb ik een hogere functie net als mijn collega (hoewel mijn collega's volgens mij niet eens weten dat ik promotie heb gemaakt).
In het begin was het zoeken, met name een aantal oudere collega's hadden moeite met mijn nieuwe rol en stelden steeds van alles ter discussie. Gelukkig heb ik een manager die mij steunde en hij heeft meerdere keren gesprekken gehad met die collega's. Dat voelde voor mij een beetje als een zwaktebod (had ik het niet zelf op moeten lossen) maar het ging om erg hiërarchisch ingestelde collega's die ik echt niet kon overtuigen. Heb jij een manager die je kan steunen in dit soort situaties? Dat zou ik wel heel belangrijk vinden. Omdat ik confrontaties lastig vond heb ik een management cursus gedaan, dat heeft me ook erg geholpen.
Wat verder heel fijn is, is dat ik het dus samen met een collega doe en wij vrijwel altijd op dezelfde lijn zitten. Elke week heb ik een overleg met mijn manager en die collega om van alles te bespreken, dat is ook fijn. De lange termijn visie maken we ook met z'n drieën en iedere maand praten we onze directeur bij. Het voelt dus alsof ik er niet alleen voor sta en dat scheelt heel erg, dus ik zou jou ook aanraden om een maatje of iets dergelijks te zoeken. Verder vind ik het wel erg leuk en ik leer er veel van! Inmiddels zit ik 2 jaar in deze rol en gaat het vanzelf, ik ben al een beetje aan het nadenken over een volgende stap. Dus het kan echt een leuke kans zijn, het is niet altijd makkelijk maar met goede hulp kom je heel ver.
Dank, hier kom ik nog op terug want ik lees herkenbare dingen.
ambieer je om hogerop te komen, leiding te gaan geven in de toekomst
Zo ja, dan zou ik het doen, en meteen een opleiding erbij vragen.
En natuurlijk is vleiend, ze zien iets in jou!
Springbok schreef op 17-07-2021 om 23:23:
[..]
Dat is inderdaad iets wat in mijn achterhoofd speelt. Die positie wil/zoek ik niet, daar is mijn/onze teamleider voor. Wat ik wel graag wil, is dat we nog meer gaan samenwerken en met elkaar bekijken wie, wanneer ruimte heeft, zodat alle werkprocessen vloeiend gaan verlopen en we ook echt een team worden. Dat is nu nog niet het geval nl. Ook niet gek, aangezien we van 2 locaties naar 1 locatie zijn gegaan.
Leuk dat ze je vragen Springbok! Twee dingen die door mijn hoofd gaan: is het niet vooral fijn voor je leidingggevende dat jij dit gaat doen? Minder werk voor hem/haar, en meer voor jou, in een hogere schaal zeg je, maar krijg je die dan ook vanaf het eerste moment? Of moet je eerst maandenlang in een 'opstartfase' meer werk doen voor hetzelfde geld?
Tweede punt is, dat je door te bekijken wie wanneer ruimte heeft, meer werk gaat neerleggen bij mensen die minder doen. En misschien doen ze dat wel bewust, of ze kunnen meer werk niet aan, en dan zullen ze niet blij zijn met jouw inmenging. Zou je daar goed tegen kunnen?
Tatemae schreef op 18-07-2021 om 06:57:
ambieer je om hogerop te komen, leiding te gaan geven in de toekomst
Zo ja, dan zou ik het doen, en meteen een opleiding erbij vragen.
En natuurlijk is vleiend, ze zien iets in jou!
Nee, geen plannen om te willen leidinggeven. Een opleiding volgen zat al in de pijpleiding en daar zorgt deze organisatie goed voor, alle ruimte voor ontwikkeling.
Duiveninhetnieuws schreef op 18-07-2021 om 07:29:
[..]
Leuk dat ze je vragen Springbok! Twee dingen die door mijn hoofd gaan: is het niet vooral fijn voor je leidingggevende dat jij dit gaat doen? Minder werk voor hem/haar, en meer voor jou, in een hogere schaal zeg je, maar krijg je die dan ook vanaf het eerste moment? Of moet je eerst maandenlang in een 'opstartfase' meer werk doen voor hetzelfde geld?
Tweede punt is, dat je door te bekijken wie wanneer ruimte heeft, meer werk gaat neerleggen bij mensen die minder doen. En misschien doen ze dat wel bewust, of ze kunnen meer werk niet aan, en dan zullen ze niet blij zijn met jouw inmenging. Zou je daar goed tegen kunnen?
Dank je. De komende week gaan we het hier over hebben, hoeveel tijd het mij gaat kosten en dat zal in het begin zeker wat meer zijn totdat alles goed in kaart is gebracht. Hogere schaal zou dan ook gelijk in gaan.
V.w.b. je tweede punt: ja, gaat zeker naar gekeken worden, ook vanwege het aantal uur dat iemand werkt. Je kunt natuurlijk niet werk voor 5 dagen neerleggen bij iemand die 3 dagen werkt, bij wijze van spreken. Wel dat het wat meer evenredig gespreid is plus de vraag of iemand nu iets niet doet maar diegene wel zou willen doen en of dat past in het aantal beschikbare uren. Dat het kan voelen als inmenging geloof ik gelijk en zal ik ongetwijfeld mee te maken krijgen maar wel tegen kunnen.
In de overleggen die er tot nu toe zijn geweest kreeg ik in ieder geval de indruk dat er een aantal zijn die juist meer willen leren en meer betrokken willen worden maar dat dat (vanwege eerdere mindere ervaringen uit het verleden door vroegere collega's) niet kon/mocht. Er zit een stukje historie achter.
Springbok schreef op 18-07-2021 om 09:24:
[..]
Nee, geen plannen om te willen leidinggeven. Een opleiding volgen zat al in de pijpleiding en daar zorgt deze organisatie goed voor, alle ruimte voor ontwikkeling.
Dan zou ik goed nadenken wat je wilt qua carrière en dat nu kenbaar maken bij de organisatie. Je valt blijkbaar op in positieve zin, dus is nu het moment om in te springen
Ik heb al jaren zo'n functie en dat bevalt heel goed. Ik zorg voor de verdeling van het werk en bespreek de voortgang met collega's. Over het algemeen wordt dat ook gewoon geaccepteerd. Er is wel eens een collega geweest die vond dat ik hem niets moest vertellen omdat ik zijn leidinggevende niet was. Prima, volgens mijn opgedragen taak mag ik jou vragen wanneer je X en Y af hebt, en als je dat niet wilt vertellen moet je maar wekelijkse staatjes naar de LG sturen, met cc naar mij. Andersom vroeg een leidinggevende me eens om tegen Pietje te zeggen dat hij geen 6 weken vrij mocht nemen in de zomer. Dat mag die leidinggevende dan lekker zelf vertellen 
Ik ambieer zelf geen leidinggevende functie. Het leuke nu is dat ik nog steeds van de inhoud ben, en een beetje van de planning en voortgang. Het hele personele gebeuren laat ik graag aan een ander over.