onzeker op het werk, hoe mee omgaan
Hallo, ik ben onzeker op mijn werk en zou er graag met jullie over sparren. Beetje verschillende visies horen. Mijn eigen gedachten onder de loep nemen, maar hopelijk vooral een beetje in mijn kracht komen te staan, zonder dat dit vervelend overkomt bij anderen.
Ik ben in dit team projectleider en werk eigenlijk tussen twee teams in met allebei hele verschillende werkvelden. Mijn werkgebied is een beetje hybride, heb met beide teams en doelen te maken. Als projectleider heb ik helaas geen mandaat en dat slaat nogal als een lul op een drumstel. Want ik mag vanalles initieren. Maar zodra er knopen moeten worden doorgehakt, is er altijd wel iemand van 1 team die meent dat ik het toch maar niet zo moet doen, maar zus moet doen. Dit zijn collega's die hier veel langer werken (ik werk hier nog geen jaar) en juist omdat ik nooit mandaat heb gekregen, kan ik eigenlijk net niks. Ik heb geen manager (lange tijd ook geen manager gehad) die heeft gezegd, joh, jij bent verantwoordelijk voor dit en dat en kan die beslissingen nemen als dat geescaleerd moet worden, kom je naar mij.
Nu gaan collega's van beide teams er steeds vandoor met mijn projecten en/of gooien roet in het eten, waardoor alles weer stil komt te liggen. Ik vind het mega irritant, maar meer nog maakt het me erg onzeker. Ik vind het -zonder mandaat of duidelijke opdracht- lastig om die collega's aan te spreken en te zeggen, joh Henk, doordat je nu dit of dat hebt gedaan, ligt mijn project stil waar ik bijna aan afronding toe was.
Soms heb ik het idee dat ze ofwel twijfelen aan mijn capaciteit, ofwel ik straal niet genoeg authoriteit uit, ofwel men is blind voor hun eigen impact. Hoe kan ik op een nette manier aangeven dat het zo niet werkt. Ik sta nu nl. voor de zoveelste keer in het afgelopen jaar stil met mijn projecten of ze worden gewoonweg gekaapt. Voel me een enorme duffe doos hierdoor (en triggert ook oude onzekerheden).
Ik neem aan dat jullie dit aankaarten. Op dit punt sta ik nu (heb al wel verschillende pogingen gedaan zonder resultaat), maar dan moet het duidelijker. Hoe of waar begin ik?
Onderzoekend. Zo ben ik dit project begonnen. Dat was aanvankelijk ook mijn opdracht. Onderzoek en adviseer. Maar al heel snel na aanvang kwam er dus de kink in de kabel, was mijn opdrachtgever er niet meer in afwachting van vervanging. Lag de uitvraag nog (die hoefde niet uitgesteld te worden), maar was er geen duidelijke opdracht en merk ik dat terug binnen mijn team.
Ik snap dat het te onduidelijk is en ik wil niet specifieker worden dan dit vanwege herkenbaarheid. Ik merk dus dat ik overduidelijk stoei met deze onduidelijkheid. En mogelijk zal een ander daar minder last van hebben en denkt 'joh, zolang er niemand naar vraagt wat ik doe, vind ik het wel best'. Helaas vind ik dat dus erg lastig en misschien betekent dat dat ik moet concluderen dat ik deze opdracht terug moet geven. Wat jammer zou zijn, want goede voorwaarden en in de basis een leuke en leerzame klus. Maar op deze manier schiet het niet hard op. Ik hoop dat eea de komende maand meer duidelijkheid gaat geven en anders moet ik misschien een andere koers varen.
als jouw opdracht was; onderzoek en adviseer, is het niet heel gek dat die professional waar je zo’n last van hebt, het overpakt als het de uitvoering in gaat toch? Want dat is jouw rol niet. Dat is die van medewerker.
Ik herken me in jullie beide en heb nu doorgaans de rol van de professional waar je zo’n last van hebt. Ik zou doen wat die doet, omdat er ruimte ligt, omdat shit uiteindelijk toch op mijn bord terecht komt (jij bent er maar tijdelijk) en omdat ik wèl organisatiesensitiviteit heb opgebouwd. Het is aan jou om mij duidelijk te begrenzen. Ik luister daar ook naar als je dat duidelijk doet. Het snelste en meest pijnloze resultaat haal je met mij als je dat professioneel en niet persoonlijk maakt, dus resultaatgericht.
ik zou echter nooit zoveel op mijn bordje trekken als jouw professional, omdat ik daar simpelweg niet genoeg tijd voor heb.
hoop dat je er iets aan hebt. Ik heb ook in jouw rol gezeten en die is echt ingewikkeld.
Heb je vertrouwen in de capaciteiten van de professional(s) waarmee je werkt?
Diyer schreef op 30-04-2024 om 19:09:
Bedankt voor jullie berichten. Ik probeer wat antwoorden te geven. Ik heb geen echte manager, omdat ik sinds ik hier werk mijn 2e vervang manager heb (feitelijke manager zit ziek thuis en deze wordt steeds tijdelijk vervangen) en daardoor beslissingen en opdrachten die niet acuut zijn, ook niet genomen worden. Ik ben ingehuurd vlak voor feitelijke manager ziek werd. Er ligt daardoor nu geen omschreven opdracht, omdat mijn werk voor het basis functioneren van dit team niet nodig is. Mijn opdracht moet op termijn meerwaarde bieden en dat vraagt visie. Maar dan moet er wel een manager zijn die deze opdracht kan en wil geven en dus die visie wil ontwikkelen. En ja, dat betekent idd je nek uitsteken. Ik zit nu in twilight zone.
Dat verklaart een hoop. Wanneer je niet bent aangenomen als leidinggevende, snap ik dat je collega's je dus ook niet als zodanig behandelen. Is er enig zicht op, wanneer deze persoon beter wordt? Zijn er misschien mogelijkheden om toch even met hem te overleggen?
Ik begrijp dat het probleem dan eigenlijk is, dat die persoon al te lang wegblijft, waardoor de niet acute zaken, misschien inmiddels te lang op de plank blijven liggen, en men gaat improviseren?
Zeker niet persoonlijk opvatten, inderdaad. Maar wel aankaarten bij een hoger geplaatste. Want zoiets mag niet te lang duren.
hoop dat je er iets aan hebt. Ik heb ook in jouw rol gezeten en die is echt ingewikkeld.
Heb je vertrouwen in de capaciteiten van de professional(s) waarmee je werkt?
Dank voor je reactie. Ik heb zeker vertrouwen in zijn rol. Eigenlijk het meest van allen als het op samenwerken aankomt. Fijn om te lezen wat jouw point of view is. Dat kan me idd helpen mijn eigen opstelling nog eens goed onder ogen te nemen. Ik ben het door opstapeling idd steeds persoonlijker gaan voelen. Ook omdat ik me door mijn werkomstandigheden steeds minder zelfzeker begin te voelen. Ik moet kijken of ik uit die impasse kan komen.
Mag ik vragen hoe jij die periode hebt vormgegeven, zodat het beter werkbaar werd voor jou?
zeespiegel, ik ben projectleider. Niemand weet eigenlijk wat ik kom doen, behalve dus dat ik mijn manager nodig heb om af te stemmen. Vanuit mijn team ligt er geen vraag. En mijn team werkt als losse eilandjes. In principe doet ieder zijn/haar eigen werk. Er is weinig afstemming onderling.
Diyer schreef op 01-05-2024 om 12:34:
zeespiegel, ik ben projectleider. Niemand weet eigenlijk wat ik kom doen, behalve dus dat ik mijn manager nodig heb om af te stemmen. Vanuit mijn team ligt er geen vraag. En mijn team werkt als losse eilandjes. In principe doet ieder zijn/haar eigen werk. Er is weinig afstemming onderling.
Dit lijkt me toch wel echt problematisch als niemand weet wat je komt doen. En er bovendien ook weinig behoefte vanuit het team lijkt te zijn.
Wat is dan jouw bestaansrecht binnen de organisatie? Dan kun je de beste projectleider zijn die er bestaat, maar als er geen behoefte is aan een project leider en er is niemand die kan uitleggen waarom het WEL nodig is dan is het gewoon onmogelijk om iets voor elkaar te krijgen.
Tel daarbij op dat je dus ook nog eens alleen de rol kijken en adviseren hebt waardoor je ook al snel geen enkel mandaat hebt en bovendien het risico loopt dat anderen je vooral irritant gaan vinden. Want wie ben jij, wat kom je doen en dit is mijn werk en ik heb jou er niet bij nodig.
Als dit is wat het is, dan denk ik dat je ondanks de goede voorwaarden het best op zoek kan gaan naar een andere opdracht.
Doemijdieglazenbol schreef op 30-04-2024 om 23:33:
als jouw opdracht was; onderzoek en adviseer, is het niet heel gek dat die professional waar je zo’n last van hebt, het overpakt als het de uitvoering in gaat toch? Want dat is jouw rol niet. Dat is die van medewerker.
Dit was ook meteen mijn gedachte.
Hoe kan het zijn dat je de rol projectleider hebt, terwijl je opdracht was om te adviseren? Dat zijn 2 verschillende dingen.
Van wélk project zou je projectleider worden?
Volgens mij heb ik het eerder gevraagd, maar je zei dat je functie 'experimenteel' was (als ik het goed heb). Maar wat wilde men dan uitproberen en met welk doel? Welk probleem probeerde men op te lossen door te experimenteren met jouw rol?